프로젝트 예산 책정은 비즈니스의 자본 관리 기능입니다. 관리자는 프로젝트 개발을 통해 프로젝트에 재정 로드맵이 있는지 확인하기 위해 예산을 수립합니다. 예산은 프로젝트 크기에 따라 완료되는 데 몇 주가 걸릴 수 있습니다. 기업은 또한 프로젝트의 재정적 필요를 계산하는 데 가장 적합한 예산 기법 또는 도구를 결정해야합니다. 일반적인 예산 기법에는 유사 기법, 하향식 방법, 하향식 방법 및 매개 변수 추정이 포함됩니다. 각 예산 도구는 프로젝트 관리 프로세스에 대해 서로 다른 장점이 있습니다.
유사 예산 도구
유사한 예산 도구는 이전 프로젝트의 실제 비용을 사용하여 현재 프로젝트의 예산을 추정합니다. 이 방법은 본질적으로 유사하면 여러 프로젝트에 사용할 수 있습니다. 동일한 목표와 목적을 가진 반복 된 프로젝트를 운영하는 회사는 일반적으로 성공을 거둔 유사한 예산 도구를 사용할 수 있습니다. 유사 예산 책정은 다른 예산 책정 도구 또는 방법보다 비용이 적게 듭니다. 불행하게도, 다양한 프로젝트를 수행하는 회사는 유사한 방법을 덜 정확하고 비용 견적에 신뢰할 수 없다는 것을 알 수 있습니다.
탑 다운 방식
하향식 예산 방법은 총 프로젝트 예산을보고 프로젝트의 각 프로세스에 대한 비용을 산정합니다. 이 방법은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 각 활동 또는 비용을 산정 할 때 프로젝트의 산출물 수를 조사합니다. 회사는 프로젝트 예산에 고정 된 금액을 사용하고이 금액의 일부를 예산의 각 프로세스에 할당 할 수 있습니다. 관리자는 예산이 모든 프로젝트 활동의 비용을 충당 할 수없는 경우 활동을 줄이기로 결정할 수 있습니다.
상향식 방법
상향식 예산 도구는 프로젝트에 사용 된 모든 경제적 자원 또는 투입물의 비용을 사용하여 총 프로젝트 예산을 결정합니다. 이 방법은 입력 예산이 입력의 가용성 또는 품질에 따라 달라질 수 있기 때문에 다양한 예산 책정 방법입니다. 회사는이 방법으로 프로젝트 예산을 계획 할 때 운영 관리자 또는 직원의 조언을 사용할 수도 있습니다. 이 개인들은 일반적으로 다양한 프로젝트를 완료하는 데 사용되는 투입물과 생산 방법을 잘 이해하고 있습니다.
매개 변수 추정
매개 변수 추정 예산은 프로젝트 예산의 비용을 결정하기 위해 표준화 된 수학적 계산 또는 매개 변수를 사용합니다. 이 예산 도구는 프로세스 원가 계산 도구 또는 비즈니스 비용을 상품 및 서비스에 반영하는 원가 배분 방법과 같은 원가 회계 정보를 기반으로 할 수 있습니다. 이 정보는 특정 비용 정보를 취하여 프로젝트를 완료하는 데 사용 된 프로세스 또는 활동 수를 곱하여 매개 변수 예산 책정에 사용됩니다. 이 원가 회계 정보는 특정 프로젝트 예산에 맞게 사용자 정의하거나 다시 계산할 수도 있습니다.
