감독자의 징계 검토 또는 시정 조치는 귀하의 업무 성과 및 행동에 중대한 영향을 줄 수 있습니다. 또한, 직업 능력 및 결함이 불충분하다는 징계 기록은 추가 교육 및 기술 습득, 다른 부서로 이전 또는 조직 내 판촉 활동을 고려하는 능력에 영향을 미칠 수 있습니다. 직원은 자신의 업무 수행 및 감독자에 관한 중요한 정보를 갖고 있으며 관리자는 오류가 없습니다. 따라서 불만 사항을 접수하거나 징계 및 시정 조치에 대한 우려를 등록하고자하는 직원을위한 지침을 마련한 회사를 찾는 것이 일반적입니다. 귀하의 불만을 제기 할 때 귀하가 만족하지 못하는 고용 조치에 관한 귀하의 회사 지침을 따르십시오.
상사와의 징계 조치 회의 중에 취한 모든 문서 및 메모를 수집하십시오. 징계 및 시정 조치는 항상 사설 환경에서 수행되어야하며 직원은 상사와의 회의 중에 메모를 할 수 있어야합니다. 관리자는 또한 징계 또는 시정 조치에 대한 서면 기록과 지원 서류를 작성해야합니다.
특히 귀하의 불만 사항이 문서 작성과 관련된 문서를받지 못하는 부분에 근거한 경우, 회의 요약을 초안합니다. 요약에서 가능한 한 자세하게 재현하십시오. 정확한 리콜은 인사 담당자와 만날 때 특히 유용 할 것입니다.
신중하게 문서를 검토하고 회의에 대한 인상을 적어 둡니다. 마음 속에 신선한 생각을 적어두면 도움이됩니다. 그러나 인적 자원 부서를 방문하기 전에 생각을 수집하고 처리하는 데 시간이 필요합니다. 불공정 한 고용 활동이라고 생각하는 것에 대한 실망에서 당신의 감정이 여전히 신선 할 때 인적 자원 부서에 가지 마십시오. 이 문제에 평온하게 그리고 수준 높은 관점에서 접근하는 것이 당신의 최대 관심사입니다.
불만 신고 방법에 대한 정보는 직원 핸드북을 참조하십시오. 핸드북에 절차가 설명되어 있지 않은 경우 인사부 직원에게 연락하여 따라야 할 절차가 있는지 물어보십시오. 이 때까지 귀하는 불만 사항의 근거와 귀하가 공식 불만을 제기하려는 이유를 설명하도록 요청받은 징계 조치에 대해 귀하가 우려하는 바를 이미 생각해 두었어야합니다.
이 시점에서 필요할 것으로 판단되면 인사 파일 사본을 얻으십시오. 실제로 귀하의 불만 사항을 제기 할 때 인사 기록 파일을 검토하면 징계 기록에 대한 감독자의 정당성을 결정하는 절차 중 하나가 될 수 있습니다.
자신의 불만 사항을 직접 입력하거나 인사 담당자가 서면으로 불만 사항을 제기 할 수있는 양식을 작성하십시오. 귀하의 서면 불만 사항에 귀하의 우려를 명확하게 서술하십시오. 징계 기록에 동의하지 않는 점이 여러 개인 경우, 각각을 열거하고 동의하지 않는 이유를 설명하십시오. 가능한 경우 휴업 시간 동안이 단계를 완료하십시오. 귀하의 기록 사본을 작성하고 지원 서류를 첨부해야하는 원본 불만 사항 양식을 제출하십시오.
대면 회의 중 사용할 성명서를 작성하여 불만 사항을 의논하십시오. 진술서를 서면 불만 사항에 포함 된 사실에 근거하십시오. 이렇게하면 집중하고 주제에 집중할 수 있습니다. 구두 발표를 연습하십시오. 필요한 경우 가족이나 친구의 도움을 받아 여러분을 도우십시오. 인적 자원 및 상사와의 예정된 회의 준비를 위해 필요한 목표 태도를 제공합니다.
팁
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인적 자원 모범 사례는 징계 및 시정 조치 및 성과 기록을 포함한 모든 고용 조치를 관리자 및 경영진이 문서화 할 것을 강력하게 권고합니다. 또한 직원은 자신의 기록 사본을 받았음을 인정해야하며 사본은 직원의 인사 파일에 보관해야합니다.
경고
징계 검토를 수행 한 인적 자원 직원 및 감독자와의 상호 작용에서 고소하거나 모욕적 인 언어 사용을 삼 간다. 귀하가받은 징계 기록에 경미한 느낌을 가질 수도 있지만 대결 방식으로 대처하거나 전문가가 아닌 방식으로 대응하면 문제를 해결하기가 어려울 수 있습니다.
