사람들을 관리하는 것은 때로 지각과 같은 규칙 위반에 대한 경고를 발행하는 것을 의미합니다. 정식으로 작성된 경고는 근무 시간 기록표에 늦게 출근하는 습관이있는 직원의 행동을 변경하기에 충분할 수 있습니다. 문제가 계속되고 징계 조치를 취해야하는 경우 서면 경고는 직원에게 만족스럽지 않은 행동을 알리고 문제를 해결할 수있는 기회를 제공하기위한 노력을 입증하는 종이 흔적입니다.
직원의 성명, 직위, 부서 및 징계 날짜와 같은 경고에 대한 관련 정보를 제공하십시오. 회사 레터 헤드에 인쇄하거나 회사 이름과 주소를 포함하십시오. 또한 이름, 직책 및 부서를 기입하십시오. 직원에게 경고를 직접 전달하십시오.
직원이 시간표 또는 시간표에 표시된 지각에 대해 기록되었다고 설명한다. 위반이 발생한 특정 날짜를 인용하십시오. 직원의 시작 시간과 각 위반에 대한 시간표에 나열된 시간을 지정하십시오.
모든 직원이 예정된 시간에 일할 준비가되어 있어야한다는 회사 규정을 인용하십시오. 이 정보가 직원 핸드북 또는 기타 문서에 게시 된 경우이를 지적하고 사본을 만들어 경고에 첨부하십시오.
문서가 직원에게 서면으로 경고하는 역할을한다고 명시합니다. 직원이 동일한 문제에 대한 이전의 구두 또는 서면 경고를받은 경우에는 그 날짜도 함께 적어주십시오.
지각이 계속되면 어떤 일이 일어날 지 자세히 설명하십시오. 어떤 회사는 "3 스트라이크 (three-strike)"규칙과 같은 엄격한 절차를 따르는 반면, 다른 회사는 사례별로 결정을 내립니다. 모든 가능성을 다루기 위해, "계속 지각은 취업을 포함하여 징계 대상이됩니다."
문서에 서명하십시오. 맨 아래에 표기법 "cc: file"을 포함 시키면 직원의 파일에 정식 징계로 사본을 배치 할 것임을 나타냅니다. 또한 인사 또는 부서장과 같은 사본을받을 다른 개인 또는 부서를 기록하십시오. 방이나 직원의 서명과 날짜를 남겨 두십시오. 귀하의 부하 직원이 서류에 서명을 거부한다면, 서명란에 그 사실을 진술하십시오. 이것은 직원이 출근하여 경고의 내용을 알았 음을 나타냅니다.
경고
각 주에는 종업원 해직에 관한 자체 법률이 있습니다. 귀하의 문구가 합법적인지 확인하기 위해 변호사 또는 귀하의 회사 법률 부서에 문의하십시오.
