피고용인은 대부분 고용주가 급여 처리를 수행해야합니다. 급여 처리는 매우 세부적인 작업이지만, 일반적으로 단계는 동일하게 유지됩니다. 급여를 효과적이고 정확하게 처리하기 위해서는 집중력과 수학 능력이 뛰어나고 견고한 조직 능력이 필요합니다.
시간당 급여
급여 처리의 첫 번째 단계는 각 직원에게 지불 할 임금을 계산하는 것입니다. 가장 빈번한 지불주기는 매주, 격주, 반월 및 월간입니다. 매시간 또는 매 2 주마다 임금이 지급됩니다. 대부분의 회사는 매시간 종업원에게 매주 말에 제출할 시간표를 작성하게합니다. 급여 전문인은 직원과 그 매니저 / 감독자가 근무 시간 기록표에 서명하도록해야합니다. 그렇지 않은 경우 유효하지 않습니다. 일반적으로 정규, 개인 / 병가 또는 휴가 시간은 근무 시간 기록표에 기록되며 정기적 인 보수로 지급됩니다. 초과 근무 수당은 시간표에 나와야하며 시간과 반에 지급해야합니다.
봉급 지불
급여 직원은 보통 격주, 반 월 또는 월마다 지급됩니다. 그들은 각 지불 일에 같은 시간을 지불하기 때문에 시간표를 작성하지 않아도됩니다. 급여 직원의 근무 시간이 변경되는 유일한 시간은 급료가 변경되거나 비례 배분 (퇴직 또는 기타 무급 일로 인한 것) 일 경우입니다. 일반적으로 급여 전문가는 급여 직원의 급여를 변경하지 않아도됩니다. 시스템이 자동으로 그 금액을 지불하기 때문입니다.
은혜
직원들은 회사의 건강 보험, 401k 또는 카페테리아 플랜에 참여할 수 있습니다. 이 금액은 일반적으로 직원이 자신의 공제를 변경하지 않는 한 변경해야 할 금액에서 공제됩니다. 이 경우 그는 급여 전문가에게 변경 사실을 서면으로 알려야합니다. 적시에 제출 된 변경 사항은 다음 급여에 적용됩니다.
구실
법에 따라 직원과 고용주는 모두 급여세를 지불해야합니다. 고용인과 고용주는 연방 정부 및 보통 주세를 납부해야합니다. 일부 주에서는 카운티 세금도 납부해야합니다. 일부 회사는 이러한 세금을 계산하는 급여 소프트웨어를 사용하여 직원의 봉급에서 자동으로 금액을 공제합니다. 급여 전문인은 또한 정부에 세금을 납부하고 분기 및 연간 세금을 신고하며 직원에게 연간 W2를 발행하는 책임이 있습니다.
급여 조정
지불 할 시간이 시스템에 입력되면 급여 전문가는 정보를 다시 확인해야합니다. 시스템에서 보고서를 실행하고 오류를 확인하는 데 사용할 수 있습니다. 급여가 종료되기 전에 감지 된 오류는 수정되어 현재 급여에 반영 될 수 있습니다. 급여 명세서가 닫히면 변경 또는 조정을 수동으로 수행하거나 (예: 수동 수표) 다음 급여에서 조정할 수 있습니다.
