시간 관리 시스템은 효과적이기 위해 이정표와 목표를 필요로합니다. 만날 시간이 없으면 시계를보고 하루가 끝나기를 기다리는 시스템이됩니다. 당신의 목표를 당신의 시간 관리 과정에 통합 할 수있는 많은 방법들이 있습니다. 그리고 당신의 하루가 목표 지향적이된다면, 당신은 하루 동안 훨씬 더 많은 것을 성취하게 될 것입니다.
기능
시간 관리에 대한 목표 지향적 접근 방식을 개발하면 두 가지면에서 성공을 거둘 수 있습니다. 첫 번째는 더 이상 시계를 보지 않아서 집에 갈 수 있도록 하루가 끝나기를 기다리는 것입니다. 목표를 설정하면 그 목표에 이끌려 시계가 마감 시간을 지키기 위해 사용하는 도구가됩니다. 목표를 사용하여 시간을 관리하는 또 다른 장점은 시계를 볼 때보 다 하루에 더 많은 것을 성취 할 수 있다는 것입니다. 낮 시간 동안 목표를 달성하기 위해 성과를 거두었을 때 전화 대화 나 인터넷 서핑과 같은 시간 낭비를 없앨 수 있습니다.
풍모
목표를 시간 관리 시스템의 일부로 설정하면 정의 된 기준으로 구체적인 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 일반적인 목표를 설정하면 목표를 달성 할 수없는 것처럼 보이지만 특정 목표를 사용하면 일정에 따라 작업을 완료하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 설정 한 목표가 하루가 끝날 때까지 모든 인보이스 발행을 완료하는 것이면 그 목표는 너무 애매하고 너무 많은 작업을 포함합니다. 이 막연한 목표를 다양한 범위의 날짜를 기반으로 한 송장 생성과 관련된 특정 목표로 세분화하고 이러한 목표를 순서대로 공격하여 정시에 작업을 완료 할 수 있습니다.
신분증
너무 많은 것을 취하면 목표에 기반한 시간 관리 시스템을 만드는 데있어 귀하의 시도를 벗어날 수 있습니다. 당신은 어느 목표가 성취하기에 적합한지를 결정할 필요가 있으며 생산적이지 않은 일들로 산만 해지는 것을 피할 필요가 있습니다. 예를 들어, 당신이 달성하고자하는 목표의 일부로 책상을 청소하는 등의 작업을 포함 시키려고한다면, 중요하지 않은 작업으로도 눈을 뗄 수 있습니다. 목표와 활동에는 차이가 있습니다. 목표는 직업과 직업에 중요한 작업이지만 활동은 조금 더 쉬워 지지만 성공에 필수적이지는 않습니다. 목표를 달성 한 후에 활동을 계획하십시오.
똑똑한
SMART 프로세스는 목표를 정량화하고 우선 순위를 정하는 훌륭한 방법이므로 시간 관리 루틴의 일정한 부분이 될 수 있습니다. "S"는 특정 목표를 선택하는 것을 의미합니다. 목표가 정확히 무엇인지, 그리고 목표를 달성하려는 방법을 정확히 설명하십시오. "M"은 목표를 측정 가능하게 생각 나게하는 것입니다. 그들에게 시간 제한을주고 목표가 언제 만족되는지 알 수있는 시스템을 개발하십시오. 이는 목표를 시간 관리의 일부로 만드는 데 중요합니다. "A"는 목표가 달성 가능한지를 상기시켜줍니다. 목표를 달성 할 수 없다고 판단되면, 목표를 달성하기 위해 더 작은 목표를 세울 필요가 있습니다. "R"은 목표를 현실적으로 유지해야 함을 의미합니다. "T"는 작업을 완료하는 데 필요한 시간 프레임을 나타냅니다. SMART 시스템에주의를 기울이면 목표를 시간 관리 시스템의 필수 요소로 만드는 더 좋은 기회가됩니다.
고려 사항
주요 목표 또는 목표를 파악할 수 있다면 일련의 작은 목표를 설정하는 것이 더 쉽습니다. 일련의 목표는 조직도처럼 보입니다. 당신은 당신이 성취해야 할 주요 목표를 가지고 있으며, 그 다음에는 그러한 주요 목표를 달성하기 위해 사용할 일련의 작은 목표들을 가지고 있습니다. 중요도에 따라 주요 목표에 우선 순위를 부여한 다음 작은 목표를 달성하여 직무를 완수해야합니다. 귀하의 시간 관리 프로그램에 목표를 세우는 과정은 목표를 작성한 후 더 쉽게 할 수 있으며, 완료 할 때 일을 체크 할 수 있습니다.
