보조금 보고서 작성 방법

귀하의 단체가받은 보조금에 대한보고는 보조금 수령 기관과 보조금 수령자 간의 관계에서 중요한 부분입니다. 보조금 보고서는 최초 보조금 제안서에서 수행 된 활동, 새로운 발견 사항, 함정, 성공 및 재정에 관한 정보를 제공합니다. 교부금 보고서에 정직하고, 명확하며, 앞으로 올 것이면 보조금 기관이 그 영향을 측정하고 조직의 경험을 통해 배울 수 있습니다. 최초의 교부금 제안서에서 제안 된 구체적인 결과물 및 활동을보고하는 것이 중요합니다. 그랜트 보고서에는 일반적으로 커버 레터, 표지, 내러티브 및 재무 섹션이 포함됩니다.

정보 수집 및 작업 위임

보조금 보고서 작성을 시작할 때, 보조금 제안서에서 제안한 세부 사항에 대해 명확하고 보조금으로 충당되는 프로젝트에 대해 잘 알고 싶습니다. 교부금 제안 및 보조금 신청서를 참조하십시오.

보고서 마감일을 앞두고 보조금을 완결하는 데 필요한 부서장의 도움을 요청하십시오. 예를 들어 재무 제표에 재무 및 회계를, 현장 보고서에 프로그램 직원을, 서명에 전무 이사를, 그림에 대한 커뮤니케이션을 참조하십시오.

다양한 자료를 모아서 보고서에 모두 넣으면 손가락 끝으로 보관하십시오.

표지 및 서술 섹션 작성

첫 번째 섹션은 표지입니다. 기본 연락처 정보와 보조금 보고서를 원본 보조금 제안과 연결할 데이터가 필요합니다. 이 섹션에는 조직의 법적 이름, 보조금에 기술 된 프로젝트의 날짜 범위, 조직의 이사 또는 사장의 이름, 자금 지원 프로젝트에 가장 익숙한 담당자 이름 및 보조금 보고서가 포함됩니다. 또한 귀하의 우편 주소, 전화 및 팩스 번호, 이메일 주소, 프로젝트 이름, 보조금 액수, 보조금 ID 번호 및 보조금의 목적을 기재하십시오. 이 모든 정보가 원래의 보조금 신청서와 수상 내역서에있는 것과 일치하는지 확인하십시오. 보고서 바닥 글에 보조금 ID 번호와 보고서 페이지 번호를 기입하십시오.

서술 섹션에서 프로젝트 기금이 귀하의 지역 사회 또는 귀하가 도운 사람들의 삶에 어떤 변화를 가져 왔는지 설명하십시오. 졸업률, 소득 수준 또는 성적과 같은 통계와 정량 데이터를 제공 할 수 있습니다. 설문 조사, 인터뷰 또는 귀하의 서비스에서 이익을 얻은 개인이나 가족의 이야기 같은 질적 데이터를 제공 할 수도 있습니다.

교부금의 결과로 새로운 것을 발견하면 교부금 신청자에게 알리십시오. 예상치 못한 일이 발생했는지, 좋든 나쁘 든간에 자세히 설명하십시오.

다른 조직과 협력하여 프로젝트에 어떤 영향을 주 었는지 담당 기금 모금인에게 알리십시오. 교부금 수령자가 조직 간의 협력을 중요하게 생각하기 때문에 이것은 중요합니다.

프로젝트에서 얻은 교훈을 공유하십시오. 프로젝트 도중 발생한 모든 문제점과이를 극복 한 방법을 자세하게 기술하십시오. 이 일을 잘하면 기금 조달 자로부터 많은 존경을받을 것입니다. 그들은 비영리 조직이 상황을 설탕 코팅하는 것과 반대되는 것처럼 말할 때 감사합니다.

프로젝트를 위해 미래 계획이 무엇인지 알게하십시오. 프로젝트가 계속 될 경우 자금원을 포함 시키십시오. 새로운 교훈을 얻음으로써 어떻게 프로젝트를 변경할 수 있는지 설명하십시오.

귀하의 프로젝트 투자에 관대 한 것에 대해 기금 마련자에게 감사드립니다. 감사를 표현하십시오. 추가로 적절한 주석을 추가하십시오.

재정 포함

보조금 수령자는 수입, 현금 흐름 및 대차 대조표와 같은 특정 재무 제표를 요구할 수 있습니다. 프로젝트 연도에 대한 요청 된 진술서를 제출하십시오. 귀하가보고 할 때까지 보조금을 수령 한 때로부터 귀하의 재정적 인 건강 상태가 급격히 변했음을 설명하십시오. 교부금을 스스로 발견하는 것보다 당신이 지적하고 좋은 설명이있는 것이 낫습니다. 선행해라.

특정 프로젝트에 사용 된 보조금으로부터 기금에 대한 상세한보고를 제공하십시오. 이 섹션에서 제공하는 세부 정보는 교부금 제안서의 예산과 직접 일치해야합니다.

예기치 않은 비용이있는 경우 보고서에 해당 비용을 포함 시키십시오. 또한 교부금 보고서의 서술 부문에서 이러한 비용을 설명하십시오.

보고서 패키지화

보너스 신분증 번호가 포함되어야하는 보고서의 내용을 자세히 설명하는 짧은 커버 레터를 포함하십시오. 서신은 귀하의 조직의 집행 이사 또는 회장으로부터 보조금 수령 기관에서 동등한 것이어야합니다. 서신은 교부금에 대한 기부자에게 다시 감사해야합니다. 절대로 충분히 감사 할 수는 없습니다.

다른 동료의 도움을 받아 보조금 서술을 편집하십시오. 재무에 대한 최종 승인을받습니다. 편집하는 동안 보고서의 글꼴과 색조가 일관성이 있는지 확인하십시오.

프로젝트를 측정하기 위해 수집 한 설문 조사, 그래프,지도, 통계 또는 정보를 첨부하십시오. 내러티브 섹션에서 가장 중요한 측면을 요약했지만 이러한 내용은 참조 용으로 제공되어야합니다. 가능한 한 간결하게 모든 데이터를 제시하십시오.

홍보용 첨부 파일은 절대로 사용하십시오. 기금 모금인은 매우 바쁘기 때문에 이벤트 전단지, 사진, 보도 자료 하나 하나를 가져갈 시간이 없습니다. 가장 좋은 두세 장의 사진, 출판물 또는 방송 된 매체 조각, 그리고 아마도 당신의 조직의 뉴스 레터를 선택하십시오. 추가 자료를 첨부하기로 결정한 경우 해당 자료가 귀하의 사례에 도움이되고 프로젝트와 직접 관련이 있는지 확인하십시오.

귀하의 조직의 권한을 위임받은 대리인으로부터 서명을 받으십시오 - 신청서에 서명 한 사람과 같은 사람 일 가능성이 큽니다.