많은 기업들이 사무 용품과 같은 소량의 일일 사업 지출을 지불하기 위해 사소한 현금 기금을 유지합니다. 소액 현금 기금을 설정하고 유지하려면 사업 자금을 자금으로 조달해야합니다. 가장 간단한 방법은 비즈니스 체킹 계좌를 사용하여 사소한 현금으로 수표를 작성하는 것입니다. 세심한 회계 처리를 통해 사소한 현금 기금을 유지하면 비즈니스 거래를 단순화하는 데 도움이됩니다.
수표의 날짜 줄에 현재 일자를 기입하십시오. 수표의 "Pay of the Order Of"란에 "페티 현금"이라고 적으십시오. 달러 상자에 수표 금액을 추가하십시오. 많은 기업들이 사소한 현금 기금으로 100 달러를 유지합니다. 수표의 해당 라인에 달러 금액을 말로 기입하십시오. 서명에 수표에 서명하십시오.
당좌 예금 계좌의 수표에 수표를 기록하십시오. "페티 현금"과 달러 액수를 기록부에 기입하고 사업 체킹 계좌 잔액에서 달러 금액을 뺍니다.
은행에 수표를 제시하고 정확한 금액의 현금을 수령하십시오. 소액 현금으로 쉽게 구매할 수 있도록 청구서 및 동전 교단의 현금을 요청하십시오.
소액 현금을 상자에 넣고 소액 현금 거래를 기록하는 회계 저널을 만듭니다. 상단에 "DR"(직불) 및 "현금"을 기입하십시오. 이 기입 이후에 소액 현금으로 기록한 수표 금액을 적어주십시오. "CR"(신용)과 "페티 현금"을 쓰고 작은 현금 상자에 넣은 현금 금액과 같은 금액을 씁니다.
한 사람에게 현금과 회계 사용에 대한 열쇠와 책임을 부여하십시오.
저널에 사소한 현금을 사용하는 시간을 기록하십시오. 경비 현금 상자에서 사용한 지출, 날짜 및 사용한 현금 금액에 대한 설명을 포함 시키십시오. 소액 현금 상자에 지출을 확인하기 위해 영수증을 놓으십시오.
소액 현금을 사용할 때 저널에 지출을 합산하십시오.소액 현금 상자의 총 지출액과 현금 총액은 현금 상자에 넣은 총 현금 금액과 같아야합니다.
거의 모든 것을 사용할 때 사소한 현금을 보충하십시오. 지출의 총액은 "페티 현금"에 다시 기입하십시오. 이것은 소액 현금의 총계를 원래의 총계로 다시 가져 올 것입니다.
저널에 소액 현금을 신용으로 바꾸고 날짜를 추가하기 위해 현금 상자에 넣은 현금을 기록하십시오.
