회사는 일반적으로 소액 구매를하거나 사소한 지출에 대해 직원에게 상환하기 위해 사소한 현금을 사용합니다. 매월 회계사 또는 다른 직원은 소액 현금을 균형있게 조정하고 자금을 보충해야합니다. 이 프로세스는 너무 오래 걸리지 않아야합니다. 소액 현금은 소액이지만 소규모 기업의 경우 종종 100 달러 미만입니다. 대기업은 500 달러 이상을 소액 현금 계정으로 보유 할 수 있습니다. 그러나 화해 절차는 소액 현금 기금의 금액과 관계없이 다릅니다.
정상적인 사소한 현금 인물을 한 장의 종이에 씁니다. 이 수치는 $ 100과 같은 사소한 현금의 개시 현금 금액입니다.
소액 현금 상자 또는 서랍에 현재 현금을 세십시오. 첫 잔액에서 총 현금을 뺀다.
사소한 현금 지출에 대한 자세한 영수증을 합산합니다. 단계 2에서 영수증 합계를 차감합니다.이 두 항목이 0이되면 치사한 현금이 균형을 맞 춥니 다.
3 단계의 계산과의 연구 차이점. 영수증이 누락되어 있는지 확인하고 현금을 다시 계산하고 피고용인의보고되지 않은 사용에 대해 직원에게 질문하십시오.
영수증과 동등한 현금을 요청하여 사소한 현금 기금을 보충하십시오. 소유주 또는 회계 관리자는 일반적으로 소액 현금 상자를 보충하기 위해 현금 서비스를 요청할 권한이 있습니다.
팁
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소액 현금 사용을위한 세부 절차를 항상 사용하십시오. 직원에게 소액 지출을 위해 사소한 현금을 제공하려면 경영진이 승인 한 전표가 필요합니다.
