귀하 또는 귀하의 개인 소유물이 다른 사람의 잘못으로 인해 해를 입은 경우, 법정 밖에서 해결할 수 있으며 번거 로움과 소송 비용을 피할 수 있습니다. 그러나이 결정을 내린 경우 나중에 질문이있을 경우를 대비하여 서면으로 지불 또는 배상 절차를 문서화해야합니다. 문제를 상대방과 논의한 다음 정식으로 서면으로 배상 요청을 제출하십시오. 그런 다음 그는 지불 또는 교체 품목으로 서면으로 응답 할 수 있으며 귀하는 법적으로 보상해야합니다.
귀하의 주소를 입력하여 편지를 시작하십시오. 선을 건너 뛰고 전체 날짜를 입력하십시오. 추가 행을 건너 뛰고받는 사람의 이름과 주소를 별도의 줄에 입력하십시오. 한 줄 더 건너 뛰고 "친애하는 Mr. / Ms. (성)"을 입력하고 콜론을 입력하십시오.
사건에 대한 간략한 개요를 제공하고 직접적인 보상 요청을함으로써 첫 단락을 시작하십시오. 요청을 구체적으로하고 정당화하십시오. 사람들은 모호한 것보다 특정 요청에 응답 할 확률이 높습니다. 예를 들어, "2011 년 4 월 22 일에, 귀하의 아들 데이브 (Dave)는 맞춤형 조류 욕조에 몸을 담그고 산산이 부서졌으며, 대체 비용과 배송 비용을 합쳐서 525.90 달러를 요구했습니다."
다음 단락에서 사건을 자세히 설명하고 설명의 목적이 두 기록 모두에 대한 사건을 정의하는 것이라는 점을 분명히하십시오. 간단히 말하면 대략적인 시간과 중요한 세부 사항을 알려주십시오. 귀하의 언어를 전문적으로 유지하고 비난을 피하십시오. 그 사람이 상황을 바르게 기꺼이한다면, 당신은 그 또는 그녀를 무례하게하거나 무례 할 필요가 없습니다.
지불 또는 교체로 문제가 종결되며 이웃 사람이 지불하거나 교체 한 경우 법정에서 사건을 진행하지 않을 것에 동의한다는 서신을 닫습니다. 지불 금액이나 교체 품목을 반복하십시오. 이메일 주소 나 전화 번호와 같이 표제에 나타나지 않은 연락처 정보를 제공하십시오.
"Sincerely"를 입력하고 세 줄의 공백을 입력하십시오. 성명을 입력하십시오. 편지를 인쇄하고 서명하십시오. 귀하의 기록 사본을 만들고 서명 확인서와 함께 원본을 우송하여 귀하가 그 편지를 받았음을 증명할 수 있도록하십시오.
경고
책임있는 당사자가 기꺼이 해결할 수 있는지 확실하지 않은 경우, 변호사가 귀하의 서신을 먼저 검토하여 적절한 지 확인하고 문제를 해결하기위한 합당한 첫 걸음을 고려하십시오. 법원에 출두하면 문제를 해결하려는 귀하의 시도가 합리적이며 지방법 및 주법을 준수 함을 증명해야합니다.