편지를 통해 후원금을 요청하는 것은 짧은 페이지 또는 두 페이지에서 많은 정보를 얻어야하기 때문에 까다로운 제안입니다. 스폰서 십 제안서에 첨부 된 안내문을 작성하는 경우, 서신은 독자를 괴롭 히고 제안서를보고 싶어 할 것입니다. 그러나 서신이 독립형이라면 몇 가지 주요 질문에 대답해야합니다. 스폰서가 참여해야하는 이유는 무엇입니까? 왜 그들은 당신과 대화를해야합니까? 스폰서를 위해 무엇이 들어 있습니까?
팁
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좋은 편지는 왜 후원자가 당신의 원인을 뒷받침하고 후원자를 위해 그 안에 무엇이 있는지 의사 소통하기를 원할 것입니다.
콘텐츠 구성
잠재적 인 스폰서들에게 전달하고자하는 정보의 목록을 중요도 순으로 작성하십시오. 내용을 섹션으로 나누어 편지의 각 단락에 포함시킬 내용을 결정하십시오. 좋은 편지에는 강한 소개, 혜택 목록, 행사에 대한 세부 정보, 수수료 및 독자가 연락 할 수있는 방법이 포함될 수 있습니다. 귀하의 서신이 후원 요청 인 경우 혜택, 비용 및 연락처 정보가 기재된 단일 페이지 하이라이트 시트와 함께 2 쪽짜리 서신을 작성하십시오.
강력한 소개로 시작하십시오.
스폰서에게 당신에게 이익이된다는 사실을 알려서 편지를 보내십시오. 얼마나 오래 일했는지, 봉사 한 사람의 수 또는 자신이하는 공익에 관해 이야기함으로써 편지를 시작하지 마십시오. 그것은 중요하며 귀하의 서신에 포함되어야하지만 귀하의 이벤트가 귀하의 비즈니스를 도울 수 있음을 독자들에게 즉시 알려줌으로써 기부금, 기부금 및 후원금을 기업에 요청하는 많은 다른 단체들과 차별화 할 수 있습니다. 특히 잠재적 인 스폰서가 이벤트를 통해 타겟 고객에게 효과적으로 노출 될 수 있음을 알리십시오.
예:
당신이 당신의 도시에서 수백 명의 새로운 부모님들과 만나길 원한다면, 우리는 당신에게 좋은 기회가됩니다! 다가오는 어린이 놀이 일에 우리는 매우 저렴한 비용으로 탁자를 후원하도록하여 자녀의 의류 라인을 소개하고 싶습니다.
혜택 제시
이벤트의 간판, 무료 티켓, 네이밍 권한, 참석자 목록 액세스, 제품 샘플링, 마케팅 자료, 티켓, 티셔츠 및 웹 사이트의 로고 등 잠재적 인 스폰서를 제공하는 혜택을 나열하십시오. 조직의 사명을 설명하고 후원사에게 귀하의 선한 일과 제휴 할 수 있다고 말하면서 브랜드 충성도와 선호도를 만듭니다. 이것은 스폰서 십과 관련된 "따뜻하고 애매한"느낌을 판매하는 곳입니다. 글 머리 기호로 된 혜택 및 스폰서 십 기회를 한 장만 제공하는 경우이 섹션을 간략하게 작성하고 독자를 귀하의 목록으로 안내하십시오.
예:
우리는 수 년 동안 지역 사회에서 현지 활동을 해왔으며 연례 어린이 놀이터는 인기있는 행사입니다. 우리는 신생아부터 2 세까지의 자녀들과 함께 많은 새로운 부모를 얻게되며, 당신의 옷 라인을보고 싶어 할 것입니다. 테이블 스폰서 십을 사용하면 테이블 위와 이벤트 입구에 로고가 새겨 져 있으며, 배포하는 가방의 전단지와 최대 노출을위한 플레이 날짜의 주요 위치가 표시됩니다.
세부 사항을 제공하십시오
행사 형식, 예상 출석, 날짜, 이전 성공 및 기타 물류를 설명하십시오. 편지가 피치이고 스폰서 십 제안이 수반되지 않은 경우 스폰서가 참여하는 비용을 기재하십시오. 편지를 계속 쓰지 못하게하려면이 섹션을 짧게 유지하십시오. 잠재적 인 스폰서의 관심을 폭 넓은 세부 사항으로 파악하여 관심을 갖게하고 자세한 내용을 알아보십시오. 잠재적 스폰서처럼 생각하고 잠재적 인 스폰서 사업에 대한 후원사의 이익을 재확인하는 후속 문장으로이 섹션을 마무리하십시오.
예:
우리의 행사는 수백 명의 새로운 부모들을 끌어 들이고, 대부분은 도시의 제한 구역 내에서 그리고 의류 매장의 지역에서는 가능합니다. 이전의 후원자는 거의 아이템을 다 팔아 보았고 워킹 인 고객이 크게 증가한 것으로 나타났습니다. 2 월 6 일 월요일 12-4시에 어린이들이 우리의 개조 된 놀이방에서 놀면서 커피를 마시고 테이블 주위를 산책 할 수 있습니다.
조치를 취하기 위해 마침
스폰서에게 행동을 요구하는 편지를 끝내십시오. 제안서에 동봉 된 안내장 인 경우 스폰서에게 제안서를 전달하십시오. 편지가 피치 인 경우 독자에게 특정 날짜까지 전화 또는 이메일로 문의하거나 자세한 내용을 보려면 웹 사이트로 이동하십시오. 추 신 추 추가 서신 끝 부분에서 그 정보가 나머지 내용과 뚜렷이 구분되므로 그 옵션을 사용하여 강한 최종 인상을 남깁니다.
예:
우리는 모든 스폰서들에게 월말까지 테이블을 구매하게하고 싶습니다. 다음 주에 후속 조치를 취해 어떤 스폰서 십 레벨로 편하게 지내는지 보겠습니다. 우리는 부모님이 새로운 친자 관계의 전환을 용이하게 할 수 있도록 귀하와 파트너십을 맺기를 기대합니다!
