고객, 고용주, 동료 직원 또는 비즈니스 파트너를 대신하여 자신의 돈을 지출 할 때 다시받을 수 있고 기대할 수 있습니다.판매 대리인, 교사, 변호사 및 재무 고문은 매일 상환 가능한 사업비를 부담 할 수 있습니다. 이 경비는 당신이 그 (것)들을 포함하지 않는 경우에 당신의 이익 한계에 떨어져칩니다.
지출하기 전에 환급 신청서를 보내십시오.
사전 승인을 기다리지 않는 한 기회가 없어지면 돈을 지출하기 전에 환급을 요청하십시오. 서면으로 요청을하면 행사 나 프로젝트 예산을 책정하고 나중에 돈을 저축하는 방법과 왜 지금 돈을 버는가에 대한 이유를 사전에 정당화 할 수 있습니다.
예:
친애하는 Allen Jeffries:
귀하의 법인 설립 서류를 제출하는 동안 Arizona Corporation Commission는 귀하가 원하는 회사 명을 예약하기 위해 신속 처리를 위해 35 달러의 수수료를 부과한다는 것을 알았습니다. 지난 화요일 회의에서 논의했듯이 원하는 회사 이름 인 "Wild Turkey Surprise"는 향후 120 일간 예약을 위해 $ 10의 처리 수수료가 필요합니다. 신속 수수료를 추가하면 5 월 17 일 목요일 대신에 5 월 11 일 금요일까지 이름을 예약 할 수 있습니다. 빠른 처리 수수료를 지불하면 Alphabet Sign Company에서 귀하가 식당 서쪽에 주문한 네온 사인을하기 전에 이름을 소유하게됩니다. 또한 워너 브라더스가 상표 또는 저작권을 침해하는 것으로 간주하지 않기 위해 회신을받을 시간을줍니다.
시간 문제가 있기 때문에 내일 정오까지 연락을받지 않으면 빠른 처리 비용을 지불하고 평상시의 주간 경비 보고서와 함께 환급 요청을 제출할 것입니다.
진정으로,
Alexis Chapman, CPA, Chapman 비즈니스 서비스
일당 에티켓
국세청 (Internal Revenue Service)은 직원이 업무를 위해 여행 할 때 숙박비, 식사비 및 부수적 인 비용을 일일 보상으로 명시합니다. 직원은 60 일 이내에 비용 보고서를 제출해야하며, 일당은 과세 임금이됩니다. 보고서에는 여행이 발생한 날짜, 사업 목적 및 여행 장소가 포함되어야합니다. 직원은 숙박 영수증을 첨부해야합니다. 근로자가 비용 보고서를 제출하지 않으면 일당 지불액 전체가 과세됩니다.
예:
담당자: Robert Morgan, 회계 부서 관리자
친애하는 Robert Morgan:
내 경비 보고서가 2018 년 3 월에 동봉됩니다. 연간 판매 교육 세미나를 위해 3 월 5 일과 7 일 사이 Sanibel 섬의 Sandals에서 3 박 숙박 계획에 영수증을 첨부했습니다. 3 월 7 일과 12 일 사이 콜로라도 주 덴버 (Denver, Colorado)에 3 박 숙박료를 추가했으며, 도심지에서의 살쾡이 파업을 다루었습니다. 나는 스트라이커가 내게 빨간 페인트로 물 풍선을 던진 후 새로운 옷을 입는 비용에 대한 견적을 한 다음에 드라이 슈트 용 내 영수증을 추가했다. 드라이 클리닝업자는 모든 얼룩을 제거하지 못했습니다. 나는 Men 's Wearhouse, Ted 's Clothiers 및 Suit Depot에서 새로운 재킷, 바지, 드레스 셔츠, 넥타이 및 신발에 대한 견적을 모두 포함 시켰습니다. 그 중 상당 부분이 손상 되었기 때문입니다.
진정으로,
James S. Corwin, 판매 관리자, Store # 3126, Phoenix, Arizona
교사들
많은 학교에서는 교사가 구입할 수있는 교실 항목에 대해 교사에게 상환하지 않습니다. 그러나 교육구는 여행비, 숙박비, 서적비, 시험료 및 학습 자료 비용을 포함하여 계속 교육비의 일부를 충당 할 수 있습니다. 귀 지구가 환급하지 않을 경우 소득세 환급에 대해 연간 최대 $ 250를 공제 할 수 있습니다. 돈을 쓰기 전에 교장 및 학교 교육감과 상담하십시오.
예:
친애하는 Mr. Polk:
올해 수업은 작년보다 10 % 더 큽니다. 그러나 33 명의 학생들에게 사용할 수있는 교과서는 15 권 밖에 없습니다. 학생이 수업 시간에 책을 공유 할 수 있다고 확신해도 집에서 함께 공부할 수는 없습니다. 여분의 통합 문서 페이지를 모두 인쇄하면 9 월 30 일 전까지 1 년 내내 복사 용지 허용 한도를 초과하여 새 교과서를 구입하거나 더 많은 복사 용지를 구입할 수밖에 없습니다.
나는 모든 페이지가 오류없이 인쇄 되더라도 2018 년 10 월 1 일부터 2019 년 5 월 31 일 사이에 복사 용지 32 장이 추가로 필요할 것이라고 계산했습니다. 대량 요금으로 총액 $ 4를 합계 128 달러로 책정했습니다. 대부분의 학부모는 이미 연간 수업료로 65 달러를 지불하고 있으므로, 자녀가 이미 교과서를 가지고있을 때 사본을 지불하도록 요청하는 것은 부담이 될 것이라고 생각합니다. 학군이 어느 시점에서 저를 갚을만큼 종이를 직접 구입할 용의가 있습니다. 비교를 위해 Staples, Office Depot 및 Walmart의 가격을 포함 시켰습니다.
진정으로,
천사 해리스, 5 학년 과학, 롤링 힐 중학교
동료 직원
동료에게 돈, 도구 또는 물품을 빌려주는 경우 선물인지 대출인지 미리 합의해야합니다. 대부분의 동료는 책의 균형을 유지하기 위해 노력하지만, 일부는 상환을 요청하지 않는 한 너의 관대함을 잊을 수도 있습니다. 어떤 종류의 서면 합의서를 작성했다면, 필요한 경우 작은 클레임 케이스를 뒷받침해야합니다. 귀하의 약정이 구두 및 사적인 것이라면, 아무도 참석하지 않은 상태에서 귀하의 돈이나 재산을 돌려 받기가 어려울 것입니다.
예:
사전 서면 합의서와 함께 경비 상환을위한 샘플 편지:
친애하는 Bob:
3 월에 귀하의 대중 교통 패스를 구입할 때, 귀하가 4 월에 대해 갚거나 저에게 패스를 구매할 것이라는 이해하에있었습니다. 패스를 구입하기 전에 서명 한 환급 동의서 사본을 첨부했습니다. 이 금요일에 62 달러를 지불하십시오. 그렇지 않으면 5 달러의 연체료를 추가해야합니다. 가능한 빨리 처리해 주셔서 감사합니다.
진정으로,
롤랑
사전 서면 합의없이 상환 편지 형식:
친애하는 잭:
지난 주에 내가 산게 한 3 점심은 39.20 달러 였어. 이 금요일의 절반과 4 월 24 일까지 나머지 금액을 지불하십시오. 너가 고투하고있는 것을 나는 이해한다, 그러나 나는 너를 위해 그 식사를 사기 위해 금주의 가스 돈의 일부를 사용했다. 문제를 즉시 해결해 주셔서 감사합니다.
귀하의 팀원,
자넷
