보고서 형식을 계획하는 방법

보고서는 모든 비즈니스를 운영하는 데 중요합니다. 상사와 감독자가 회사가 다양한 프로젝트에 서있는 곳을 정확하게 알 수 있으므로 상사에게보고 할 수 있습니다. 보고서 형식을 계획하려면 종이 작업을 수행하는 사람들이 양식을 더 쉽게 사용할 수 있도록하는 특정 정보가 필요합니다. 훌륭한 형식은 창의성을 발휘할 수있는 도우미 공간을 제공합니다. 오랜 시간 동안 사용할 수있는 보고서 양식을 작성하려면 보고서를 인쇄하기 전에 보고서를 계획해야합니다.

필요한 항목

종이
연필
지우개
까만 영원한 잉크 펜

보고서에 포함시킬 모든 정보를 종이에 적어 둔 다음 질문이나 명령 형식으로 변환하십시오. 이 페이지를 옆으로 설정하십시오. 혼란을주지 않으면 컴퓨터에서이 단계를 수행하십시오. 그러나 종이에이 내용을 적어두면 되돌릴 필요없이 추가 할 준비가되었을 때 컴퓨터에서 자신의 형식으로 쉽게 전달할 수 있습니다 그리고 여러 문서 사이에.

두 번째 종이에 보고서 초안을 작성하십시오. 회사 로고를 페이지 상단에 놓고 보고서 양식을 맨 위에 큰 굵은 글씨로 추가하십시오. 이 예제에서는 모든 프로젝트에 맞게 조정할 수있는 일반 폼을 사용하려고합니다.

특정 프로젝트에 대한 정보를 얻으려면 첫 번째 섹션을 작성하십시오. 이것은 기자가 프로젝트의 이름, 프로젝트 번호 또는 프로젝트를 식별하는 데 사용하는 시스템의 이름을 적게하는 것을 포함 할 수 있습니다. 그런 다음 보고서가 중간 보고서인지 아니면 프로젝트의 최종 보고서인지 식별하는 요청을 기록하십시오. 예를 들면:

서클 원:

중간 보고서 최종 보고서

또는:

어떤 종류의 보고서입니까? ****

또는:

보고서 유형: 임시 최종 (1 번 동그라미)

양식을 작성하는 사람에 대한 두 번째 섹션을 작성하십시오. 이름, 위치 또는 직위,보고하는 프로젝트의 특정 책임 및 보고서에 첨부하거나 첨부 할 내용을 포함하십시오.

보고서의 마지막 부분을 작성하여 기자에게 그들의 목적을 달성했는지 자세히 설명하도록 요청하십시오. 임시 보고서의 경우, 기자가 다음 단계를 개략적으로 설명하고 다음 단계를 완료 할 것으로 예상되는 다른 날을 남길 수 있습니다. 또한 직원이 어떠한 정보도 공개하지 않을 것이고 포함 된 모든 정보가 자신이 알고있는 최선의 정보임을 밝히기 위해 계약 끝에 계약서를 포함시킬 수도 있습니다.

작문 프로그램이나 선호하는 프로그램을 사용하여 보고서 형식을 컴퓨터에 넣고 원하는만큼 사본을 인쇄하거나 최종 초안을 작성하고 파일에 보관하려면 여러 장을 작성하십시오.