"좋은"종결 편지를 병약 한 직원에게 작성하는 것은 전문적인 접근법을 요구하며, 전술을 채택하고 자격을 갖춘 변호사의 법률 자문에 의존합니다. 고용주가 그러한 과감한 조치를 취해야하는 경우가있을 수 있습니다. 예를 들어, 결핵에 걸린 식량 조달 자의 경우와 같이 근로자의 질병이 동료 또는 고객의 건강을 위협하는 경우 고용주는 질병으로 병약 한 직원을 해고하는 것이 정당화 될 수 있습니다. 해지서는 전술적으로 작성되어야하며 가능한 경우 변호사가 제출하기 전에 검토해야합니다. 서면 통지는 문서화를위한 형식으로 간주되어야합니다. 병약 한 직원은 가능할 때마다 해직에 관한 대면 회의를받을 자격이 있습니다.
필요한 항목
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직원 기록
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직원의 질병 기록
직원과 상담하십시오.
임원의 질병 및 직원 종결 결정과 관련하여 임원 및 상사와상의하십시오. 이것이 유일한 선택인지 그리고 경영진과 감독자가 결정을지지하는지 여부를 결정하십시오.
귀하의 우려를 설명하고 경영진 및 직원의 감독자의 지원을 요청하여 변호사의 조언에 따라 해고를 진행할 수 있도록 질병에 대한 문서를 제공하십시오.
이 법률에 따라이 직원의 질병에 적용될 수있는 변호사를 찾으십시오. 근로자가 해고되고 나중에 자신의 질병이 작업장에 영향을 미치지 않으며 쉽게 수용 될 수 있다고 판단되면 국무부의 민사 소송 및 가능한 법적 조치가 발생할 수 있습니다.
자격을 갖춘 변호사가 법률을 명확히하고이 특정 종업원의 해고가 합법적인지 여부를 확인할 수 있습니다. 변호사는 직원의 기록 및 질병 관련 문서를 검토해야합니다.
편지 준비
직원 종결 결정에 대한 개요를 작성하여 편지 초안을 작성하십시오. 결정에 어떻게 도착했는지, 그리고 계속 고용이 직장 내 다른 사람들을 어떻게 위험에 빠뜨릴 수 있는지 설명하십시오.
가능하면 직원이 자신의 병에서 회복 된 후 회사와 협력 할 수있는 기회를 설명하십시오. 진심 어린 후회를 표하며 직원이 앞으로의 노력에서 신속하게 회복되고 최선을 다할 것을 바랍니다. 해당되는 경우 직원을 해고해야하는 모든 법적 법령을 포함하십시오. 해지 편지는 직원의 해고를 확인하는 법적 서류임을 기억하십시오. 또한 직원이 추격하기로 결정한 경우 매우 중요한 추론의 문서를 제공합니다.
편집 및 승인을 위해 귀하의 임원 및 변호사에게 서신 초안을 배포하십시오. 귀하의 변호사는 특히 편지가 모든 법적 법률을 준수하도록해야합니다.
변호사와 경영진으로부터 편집 초안을 받으면 최종 서신을 작성하십시오. 이러한 편집 내용을 무시하거나 무시해서는 안됩니다. 그렇게하면 나중에 법적 결과가 발생할 수 있습니다. 나중에 필요할 경우를 대비하여 편집 초안을 보관하십시오.
편지 전달
가능한 빨리 직원에게 연락하여 회의를 준비하십시오. 직원이 질병에 걸린 경우, 다른 중요한 문제가있을 수 있으며 곧 만날 수 없음을 기억하십시오. 그러나 그는 가능한 한 빨리 회의 일정을 잡아야합니다. 전화로 해지 소식을 전달하지 마십시오. 오히려 회의에서 직접하십시오. 윤리 및 배려의 문제로 휴가를 끝내거나 주말 전에 종업원을 종결하지 마십시오.
회의를 준비하고 이것이 출구 면담이라는 사실을 마음 속에 간직하십시오. 직원에게 할 말과 어떻게 말할 것인지 연습하십시오. 직원이 미래의 날짜에 회사로 돌아 가야 할 모든 것의 목록을 준비하고 출구 면접시에 앉아 있어야합니다.
동의 한대로 직원을 만나고 목격자가 참석 한 후에 만 회의를 시작하십시오. 상황에도 불구하고 전문적이고 직설적이며 사과하지 마십시오. 이것은 직원의 잘못이 아닐 수도 있지만, 귀하의 잘못이 아닙니다. 상황은 단순히이 작업이 필요합니다. 어떻게 그리고 왜 당신이 당신의 결정에 도달했는지에 대해 명확하고 간결하게하고, 종결을 요구하는 법령을 언급하십시오.
종업원에게 주어지는 혜택을 설명하고 회의 종료시 종결 편지의 최종 사본을 제출하십시오. 직원이 작업 공간을 청소하고 구내에서 나가기 위해 필요한 도움을 제공하십시오.
인터뷰에서 일어난 모든 일들을 기록하십시오. 회의가 끝난 직후에이 일을하십시오. 그래서 중요한 것을 잊지 마십시오. 메모를 직원 파일에 배치하십시오. 직원의 영구 기록의 일부입니다.
