의료 산업 분야에서 근무하든 그렇지 않든, 별도의 관련 분야에서 일하는 여러 의료 전문가에게 편지를 보내야 할 때가 있습니다. 이 의사들은 동일한 병원에 연결될 수도 있고 여러 위치에서 일할 수도 있습니다. 여러 의사에게 편지를 쓰는 중요한 이유 중 하나는 환자가 서로에게 그리고 환자와 함께 효과적으로 협조 할 수 있도록 돕는 것입니다.
한 편지 쓰기
동일한 의료 관행 또는 병원의 같은 부서에서 여러 의사에게 편지를 쓸 때 모든 수신자에게 보내는 단일 편지를 작성하는 것이 허용됩니다. 예를 들어, 다음 주소로 편지를 보낼 수 있습니다.
Zoe Smith, M.D., 리드 의사
Rhonda Allen, M.D., 관리자, 체중 관리
Thomas Kenelm, M.D., 가정 의학
Acme Primary Care Center
야 들리, PA 19067
의사는 전문직이 다를 수 있으므로 예의 주시해야합니다. 분명한 계층 구조가있는 경우 의사 이름을 연로 순위 또는 학업 순위 순으로 기재하십시오. 그렇지 않으면 알파벳 순서로 사용하십시오. 별도의 편지와 봉투를 각 수령인에게 보내면 각 의사의 원본을 인쇄하는 것이 일반적입니다.
탄소 복사 표기법
같은 큰 병원 내 다른 부서를 포함하는 여러 위치의 여러 수신자의 경우, 각 의사와 함께 기본 수신자로 동일한 편지를 여러 번 준비하십시오.
이렇게하면 각 의사가 자신의 서신을받습니다. 각 문자의 맨 아래에 "cc:"표기법을 쓰고 문자 사본을받는 다른 의사의 이름과 제목을 입력하십시오. "cc"는 "carbon copy"또는 "courtesy copy"를 나타냅니다. 그것은 편지의 사본을받은 다른 의사에게 명확하게 알려줍니다. 의사가 공동 작업하기를 원하기 때문에 의사의 주소를 그녀의 이름 뒤에 넣으십시오.
귀하의 인사말 선택
한 명의 편지를 여러 명의 수신자에게 보낼 때는 "친애하는"다음에 의사 이름을 기입하십시오. 예를 들어 "친애하는 Dr. Smith, Dr. Allen and Dr. Kenelm"이라고 적어주십시오. 최종 이름 뒤에 콜론을 포함하십시오. 공식적인 서신을 보낼 때 의사의 이름으로 인사하는 것은 결코 용납 될 수 없습니다. 일부 의사 친구에게 청첩장을 보내지 않는 한, 귀하의 인사말은 엄격히 전문적으로 유지하십시오.
패널 주소 지정시
패널이나위원회와 같은 많은 수의 의사를 다룰 필요가있는 경우 편지를 일반 패널에 보내고 편지 끝에 분배 블록을 포함하는 것이 더 적절할 수 있습니다. 귀하의 인사말은 "친애하는 생명 보험 신청 패널:"또는 이와 유사한 것입니다. 배포 블록에 각 패널 회원의 이름, 직책 및 주소를 적고 목록에있는 각 사람에게 편지 사본을 보냅니다.
