제안서 작성은 언뜻보기에는 어려울 수 있지만 프로젝트에 대한보다 구체적인 정보가 제공 될수록 서비스 제공에 필요한 정확한 정보와 비용을 제공하는 데 필요한 정보를 쉽게 채울 수 있습니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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Microsoft Word 또는 Microsoft Works 소프트웨어
청소 제안서 작성
레터 헤드에 표시된대로 회사 이름과 연락처 정보를 문서에 기재하십시오. 문서의 왼쪽 상단에 날짜와 고객의 정보를 적용하십시오. 프로젝트의 세부 사항을 설명하고 제공 될 서비스를 개략적으로 설명하십시오. 시간 관리 나 집중적 인 노력과 같이 다른 사람들과 차별화하여 기능을 설정하는 것을 강조하여 메시지를 혼동하지 않도록 간단하지만 이해하기 쉬운 용어로 강조하십시오.
프로젝트 개요. 얼마나 많은 방, 사무실 또는 전체 공간을 청소해야하는지, 어떤 용량으로 정할지 결정하십시오. 서비스에 따라 요금이 적용되는 방법을 결정하십시오. 예를 들어, 방별로 요금을 청구하는 경우, "3 개의 방, $ 75, $ 225 합니다." 서비스, 포괄적 인 내용에 대한 간략한 설명 및 전반적인 세부 사항과 별도의 페이지에 가격을 나열하십시오. 지불에 필요한 조건을 나열하십시오.
승인을 위해 제출하기 전에 제안서를 교정하고 맞춤법을 검사하십시오. 잘못된 번호 나 실수로 고객 이름을 잘못 입력하면 기회가 없어 질 수 있습니다. 제출하기 전에 일관성을 위해 간격, 여백, 글꼴 스타일 및 크기를 확인하여 제안서의 한 페이지에 비정상적인 공백이 남지 않도록하십시오. 제안서를 바탕 화면에 저장하고 제출 용으로 하나, 기록 용으로 두 부를 인쇄하십시오. 파일을 전자 메일로 전자 메일로 제출하고 영수증을 받기 위해 우편으로도 제출하십시오.
