프로젝트 비용 예측 방법

비용 예측은 프로젝트 구현에 필요한 세부 사항 및 총 자금을 제공합니다. 이 정보는 경영진이 전체 예산 범위 내에서 프로젝트 예산을 수립하는 데 도움을줍니다. 예를 들어, 비용 예측이 사용 가능한 예산보다 큰 경우 경영진은 예측을 사용하여 회사 또는 프로젝트에 대해 지출을 줄일 필요가있는 위치를 결정할 수 있습니다. 비용 예측과 다음 예산은 프로젝트를 업무에 유지하는 데 도움이되며 우발적 인 초과 지출을 방지합니다. 프로젝션은 또한 프로젝트가 본질적으로 "자체적으로 비용을 지불했다"는 평가에 회사가 사용하는 정보를 제공합니다.

필요한 항목

모든 제안 된 지출은 프로젝트에 필요합니다.
프로젝트 제안
프로젝트 타임 라인
회사 예산 정보
스프레드 시트 프로그램

프로젝트의 지출 측면과 관련된 모든 정보를 수집하십시오. 필요한 정보에는 전체 예상 시간대에 대해 프로젝트에서 작업하는 모든 사람의 급여, 필요한 도구 나 장비 구매에 관한 정보, 직원 채용 및 교육 비용이 포함됩니다.

계획된 일정에 특히주의를 기울여 프로젝트 계획이나 제안을 검토하십시오. 프로젝트를 시작하기에 가장 좋은시기가 꼭 필요한 지출과 지출이 필요하지만 전체 결과를 향상시킬 수있을 때 프로젝트 완료까지 소요되는 시간을 기록하십시오.

프로젝트 제안서의 일정과 회사의 회계 연도 및 예산 계획을 비교하십시오. 타임 라인을 약간 조정하면 프로젝트 예산이 2 회계 연도로 나누어 져 실질적으로 두 회사 예산 사이에서 프로젝트 예산을 공유하게되므로 전체 비용을 회사의 일반 지출보다 적게 책정 할 수 있습니다.

프로젝트 단독으로 예상되는 비용리스트를 작성하십시오. 각 항목을 비용 별 투영과 함께 항목별로 구분하십시오. 예를 들어, 12 명을 고용하여 훈련을 받아야하는 경우, 관리자가 원하지 않는 한 새로운 직원의 급여 나 임금을 실제로 다른 급여 및 임금과 합칠 수있는 훈련 비용 예측이있을 것입니다 모든 항목은 별도로 나열됩니다 (항목 별). 장비 또는 공구 대여 또는 구매는 계약자 또는 공급품뿐만 아니라 추가 품목 일 수 있습니다.

항목 별 목록을 사용하여 비용 예측을 작성하십시오. 효율성을 극대화하려면 스프레드 시트 프로그램을 사용하여 항목 별 목록에 대한 차트와 예상 예산의 내역을 나타내는 그래프를 모두 작성하십시오. 그래프에서 직원 임금과 교육 비용을 결합하거나 모든 도구, 장비 및 공급 비용을 결합하는 것과 같이 임대인과 계약자로부터 구매를 분리하는 것과 같이 프로젝트 관리자에게 더 큰 그림을 반영하기 위해 특정 사항을 결합 할 수 있습니다.