비상 계획은 재무 결과가 예상되거나 예측 된 것과 크게 달라지게하는 예기치 않은 사건에 대응하여 회사의 전략적 방향에 대한 제안 된 변경입니다. 사업주는 미래를 정확히 예측하는 것이 어렵다는 것을 알고 있기 때문에 비상 계획을 준비합니다. 불확실하게 대처하는 것은 모든 사업주의 직무 내용의 일부입니다.
왜 비상 계획이 필요한지
계획하는 동안 회사는 자본, 인력 및 생산 능력을 포함하여 자원을 할당하는 방법에 대해 어려운 결정을 내립니다. 이러한 결정은 내년과 그 이후에 회사가 직면하게 될 비즈니스 환경에 대한 가정을 기반으로합니다. 이 환경은 계획이 구현 된 후 여러 번 변경됩니다. 경쟁자는 더 큰 시장 점유율을 얻기 위해 자신의 전략을 펼칩니다. 일반 경제는 위아래로 움직일 수 있습니다 - 때로는 갑자기 그리고 거의 경고없이. 회사의 전략 계획이 환경과의 조화를 이루지 못하게되고 변경이 이루어져야합니다.
비상 계획이 완료되었을 때
많은 기업들이 다음 해와 장기적인 전략 방향을 수립 할 때 연례 계획 중에 비상 계획을 준비합니다. 그러나 일부 관리자는 일년 내내 의사 결정을 대처 계획과 통합하여 크고 작은 문제를 다루는 유용한 도구로 인식하고 있습니다. 작은 문제는 경쟁자가 핵심 관리자가 회사에서 퇴근하도록 설득하는 것입니다. 비즈니스 소유자가 이미 교육을 받았거나 적어도 선발 된 경우, 변경으로 인해 부서의 업무가 중단되는 것을 최소화 할 수 있습니다.
창조적 인 과정
비상 계획에는 창조적 인 전략적 사고가 필요합니다. 회사가 의도 한 재무 코스를 벗어나기 위해 발생할 수있는 사건을 상상할 수 있어야합니다. 비상 계획은 "what-if"시나리오 개발이라고도합니다. 회의 중에 관리자는 일정한 사건이 발생했을 때 회사가 어떻게 대응할 것인지 질문합니다. 이러한 회의는 개방적이고 자유 분방해야하며 모든 아이디어가 비판없이 표현 될 수 있어야합니다.
항상 부정적이지는 않다
비상 계획은 단지 부정적 사건을 해결하기위한 것으로 간주되어서는 안됩니다. 또한 일년 중 발생할 수있는 기회를 활용하기 위해 미리 계획하는 도구이기도합니다. 예를 들어 소유자가 예기치 않게 자신이 판매 할 의사가 있다고 발표 한 경쟁 업체를 인수하는 데 사용할 수있는 자본 출처가있을 수 있습니다.
은혜
비상 계획은 관리자의 전략적 사고 기술을 선명하게합니다. 그들은 회사가 운영하는 끊임없이 변화하는 비즈니스 환경과 회사의 성공에 어떤 영향을 미칠 수 있는지에 대해 더 많이 인식합니다. 비상 계획을 수립하면 예기치 못한 사건에보다 신속하게 대처할 수 있으며 수익과 이익에 대한 피해를 줄일 수 있습니다. 소매점에서는 거리 수리로 인해 업무가 중단되어 고객이 주차하고 정문을 통과하기가 어려워 질 수 있습니다. 고객은 변경 사항을 고객에게 알리기위한 표지판을 포함하여 고객이 그렇게 올 수 있도록 뒷 출입구를 신속하게 재 배열 할 수 있도록 비상 계획을 마련해야합니다.
