프로젝트 관리를위한 완화 계획은 무엇입니까?

차례:

Anonim

프로젝트가 복잡하면 프로젝트 중단이 빈번하고 그 결과가 심각하고 값 비쌉니다. 모든 자연 재해 또는 체계적 취약성으로부터 프로젝트를 보호 할 수는 없지만 조직은 프로젝트 목표 달성에 부정적인 영향을 미칠 수있는 위험을 식별하고 이러한 위험에 대응하기위한 위험 완화 계획을 수립 할 수 있습니다. 위험 완화 계획은 4 가지 위험 완화 전략 중 하나 이상으로 구성됩니다: 위험 회피, 위험 수용, 위험 완화 및 위험 전이.

위험 회피

취약점은 네트워크에 저장된 개인 정보 공개와 같은 위협에 대처하거나 위협으로부터 복구 할 수있는 능력이 감소한 것입니다. 인보이스 처리와 같은 핵심 프로젝트 프로세스와 관련된 위험이있는 경우 특정 시스템 보안 기능 구현 실패와 같은 취약점 악용을 피하거나 방지하는 것이 어렵습니다. 이 경우 위험 수준이 높으면 위험 회피 전략을 고려하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 회사는 제 3 자와 계약하여 인보이스를 처리하는 등 위험을 피하기 위해 대체 활동에 참여할 수 있습니다. 위험 회피는 위협을 제거하여 발생 확률을 0으로 만듭니다.

위험 수용

위험의 영향이 충분히 낮거나 위험 발생 가능성이 낮지 만 위험 완화 비용이 상대적으로 높으면 위험을 피하거나 완화하기위한 조치를 취하는 대신 위험 착취의 가능한 결과를 수락 할 수 있습니다. 위험. 예를 들어, 기본 데이터 저장 장치 및 송장 인쇄에 필요한 고객 정보가 포함 된 미디어의 오류와 같은 위험의 영향에 대응하는 자금을 별도로 설정할 수 있습니다. 오프 사이트 위치에서 오프라인 스토리지 계약을 체결해야하는 위험 요소를 최소화하기 위해 비상 계획을 수립해야합니다.

위험 완화

위험을 줄이거 나 위험을 줄임으로써 위험을 완화합니다. 후자의 경우, 효과를 감소시켜 위험을 관리하는 컨트롤을 구현합니다. 예를 들어, 프로젝트는 팀 구성원이 병에 걸릴 위험이 있지만 제 3 자와 계약하여 프로젝트 팀이 프로젝트 지연 비용을 피하기 위해 충분한 인력을 확보 할 수 있도록 지원 담당자를 제공 할 수 있습니다. 위험 완화의 다른 예에는 재난 복구 계획, 사고 대응 계획 및 비즈니스 연속성 계획이 포함됩니다.

위험 관리 전송

경우에 따라 위험의 재정적 결과를 보험 회사와 같은 제 3 자에게 이전하는 것이 가장 좋습니다. 활동의 성과를 제 3 자에게 위임하여 위험을 이전 할 수도 있습니다. 예를 들어, 구매 및 급여와 같은 위험 부담이 높은 프로세스를이 회사의 핵심 비즈니스 프로세스로 간주하는 다른 회사에서 수행 할 수 있습니다.