프로젝트 관리자는 도구를 사용하여 예측, 예산, 손익 계산서 및 기타 재무 문서를 분석합니다. 프로젝트의 수익성과 투자 수익을 극대화하려면 프로젝트 관리자는 기본 재무 및 회계 개념에 대한 실무 지식이 필요합니다. 스프레드 시트 및 온라인 계산기와 같은 도구를 사용하여 프로젝트 관리자는 프로젝트의 재무 정보를 분석하고 회계 원칙을 적용하며 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있도록 보고서를 관리합니다.
비용 편익 분석
프로젝트 관리자는 프로젝트 결정을 내릴 때 비용 편익 분석을 수행합니다. 일반적으로 Microsoft Excel, Google 스프레드 시트 또는 Quickbooks와 같은 스프레드 시트 도구를 사용하여 3 년 동안 계산 된 특정 투자와 관련된 비용을 분석하여 적절한 현재 재무 상태를 결정하는 데 필요한 순 현재 가치, 회수 및 기타 지표를 생성합니다. 예를 들어, 교육 개발 프로젝트의 비용 편익 분석은 일반적으로 교육 자료를 작성하는 비용을 측정하고 직원이보다 효율적으로 운영하는 비용을 절감하는 것과 관련됩니다. 보다 복잡한 비용 편익 분석에는 여러 비용과 수많은 이점이 포함됩니다.
예측
현금 흐름 예측은 프로젝트 관리자가 소득이 운영 비용을 충당 할 것인지 여부를 예측하는 데 도움이됩니다. 프로젝트 관리자는 Microsoft Office Templates 웹 사이트와 같은 웹 사이트에서 템플릿을 다운로드하거나 자신의 형식을 개발할 수 있습니다. 그런 다음 매월 예상 수입과 지출을 입력하고 수식을 사용하여 값을 비교함으로써 프로젝트 관리자는 낙관적 인 또는 비관적 인 현금 흐름 전망 시나리오를 보여주는 진술을 준비 할 수 있습니다. 일반적으로 예측은 1-2 년을 포괄합니다. 현금 흐름 예측은 프로젝트 관리자가 활동이 실행 가능한지 여부를 결정할 수있는 방법을 제공합니다.
손익분기 분석
프로젝트 관리자는 손익분배 분석을 완료하여 프로젝트에서 생산 된 제품이나 서비스로 생성 된 돈이 프로젝트 개발 비용과 동일한 수준으로 산출량을 결정합니다. 예를 들어, 프로젝트 관리자는 Project.net 소프트웨어와 같은 무료 온라인 도구를 사용하여 프로젝트 대시 보드를 유지 관리하고 프로젝트 작업이 프로젝트 관리에 도움이되는 결과물을 생성하도록합니다.
예산 추적
프로젝트 관리자는 클라리 젠 (Clarizen) 소프트웨어와 같은 예산 추적 소프트웨어를 사용하여 현재와 미래의 금전적 가치를 비교 한 후 시간 경과에 따라 프로젝트 투자가 타당한 지 판단합니다. 프로젝트 관리자는 소프트웨어 도구를 사용하여 자원에 대한 시간별 요금을 정의하고 청구 속도를 사용자 정의하고 자원 사용을 분석 할 수 있습니다. 이러한 도구 및 기술은 전문 컨설팅, 소프트웨어 라이센스 및 하드웨어 비용과 같은 지출이 할당 된 자금 내에서 허용되도록하여 프로젝트의 진행 상황을 유지하는 데 도움이됩니다.
