기업은 상사가 자신의 성공에 결정적으로 중요하다고 생각하는 프로젝트에 자금을 지원합니다. 그러나 프로젝트 단독으로 자금을 지원한다고해서 프로젝트가 종료 될 때 회사가 이전보다 훨씬 나아질 수 있습니다.
회사가 프로젝트를 통해 이익을 얻는 데에는 많은 이유가 있습니다. 탁월한 프로젝트 매니저가 팀을 올바른 방향으로 이끌 수 있습니다. 또는 탁월한 교육 및 현장 경험으로 인해 팀은 모든 올바른 관행을 채택 할 수 있습니다. 그러나 대부분의 경우 프로젝트 관리 도구를 사용하면 도움이됩니다.
PERT 차트 및 작업 분해 구조와 같은 프로젝트 관리 도구는 프로젝트 팀이 모든 올바른 지식과 업무 년수를 보유하고 있어도 지침을 제공하여 팀의 기능을 향상시킬 수 있습니다.
간트 차트
간트 차트는 프로젝트 활동뿐만 아니라 달력 형식으로 표시되는 각 활동의 시작 날짜와 종료 날짜를 나열하는 수평 막대 차트입니다. 간트 차트는 한 활동과 다른 활동 간의 관계를 설명하지 않지만 간트 차트에서 참조되는 각 활동은 프로젝트 작업을 단계 및 작업 패키지로 분류하는 작업 분류 체계의 활동과 일치합니다.
Gantt 차트에는 각 작업 완료 시간 및 비율을 설명하는 열이 포함되어 있습니다. 활동이 진행중인 근무일 수, 활동을 완료하기위한 예상 일수 및 남은 일도 차트에 기록됩니다. 이 수치는 계획 대비 실제 작업 진행 상황을 보여줍니다.
Pert 차트
프로그램 평가 및 검토 기법 또는 PERT 차트는 프로젝트를 완료하고 프로젝트 작업을 제어하는 데 필요한 시간과 자원을 계획하는 데 사용됩니다. PERT 차트 또는 네트워크 다이어그램을 사용하여 프로젝트 리더십은 팀 구성원이 프로젝트 목표를 달성하고 각각에 필요한 시간을 명시하기 위해 완료해야하는 각 작업을 순서대로 지정하고 예약 할 수 있습니다.
PERT 차트는 어떤 작업이 서로 평행하게 실행되고 어떤 작업이 순차적으로 발생해야하는지 식별하여 작업 간의 상호 관계를 보여줍니다. 프로젝트 이정표 - 일련의 활동의 최종 결과를 나타내는 이벤트 - 또한 차트로 표시됩니다.
또한 PERT 차트에는 활동을 완료하는 데 필요한 최단 시간, 활동을 완료하는 데 필요할 수있는 시간 및 활동에 필요할 수있는 가장 긴 시간과 같이 각 프로젝트 활동에 대한 세 가지 예상치가 포함됩니다.
중요 경로 분석
중요 경로 분석은 상호 의존적 인 활동을 완료해야하는 프로젝트에 사용되는 도구입니다. 중요한 경로에는 작업 분류 체계에 지정된 프로젝트 활동 목록, 각 활동의 완료 시간 및 마일스톤 및 제공 항목을 포함하여 상호 의존적 인 작업 및 종점 식별이 포함됩니다.
중요 경로의 활동 세트 완료 시간은 합계되어 프로젝트 완료에 필요한 최대 시간과 같습니다. 시퀀스 작업은 정시에 완료해야 프로젝트가 정시에 완료됩니다.
책임 배정 표
책임 할당 매트릭스 또는 RACI 도구는 프로젝트 책임자에게 특정 프로젝트 책임이 할당 된 팀원에게 개인이 책임을 질 수있는 작업을 알리는 프로젝트 이해 관계자입니다.
도구의 이름이 유추 할 때, RACI 매트릭스는 작업의 완료를 책임지는 사람 또는 작업을 수행 할 사람과 작업 완료에 기여할 개인을 나타냅니다. 행렬은 또한 누가 업무에 책임이 있으며 누가 그 업무와 관련하여 의사 결정 권한을 가지고 있는지 명시합니다. 또한 작업과 관련하여 상담 할 수있는 사람들의 이름과 팀이 작업 완료시 수행하는 진행 상황에 대해 알려야하는 사람들의 이름이 명시되어 있습니다.
작업 분할 구조
WBS (Work Breakdown Structure)는 프로젝트 작업을 작업으로 나눌 수있는 프로젝트 모델 또는 그래프입니다. 프로젝트의 WBS는 작업과 작업과 프로젝트 최종 제품 간의 상호 관계를 보여줍니다.
WBS는 하위 프로젝트를 통합하고 각 작업을 완료하기 위해 프로젝트 책임, 필요한 리소스 및 시간 요구 사항을 지적합니다.
