차터 편지 또는 문서는 프로젝트 또는 조직을 서면으로 정의한 공식 서명 레코드입니다. 헌장은 목표와 임무를 포함하여 프로젝트를 지정하도록 고안되었습니다. 명확하게 정의 된 목표로 프로젝트가 성공할 가능성이 더 커집니다. 귀하의 조직이나 회사는 계획의 모든 측면에 대한 합의를 도출하기 위해 대규모 프로젝트를 수행하기 전에 차터장을 작성하고 승인해야합니다. 차터 편지를 쓰는 단계는 귀하의 특정 프로젝트에 따라 다를 수 있지만 몇 가지 일반적인 단계가 있습니다.
프로젝트 또는 조직 이름을 헌장 상단에 포함 시키십시오. 관리자의 이름과 조직의 다른 중요한 구성원을 추가하십시오.
헌장의 첫 단락에서 조직의 목표와 임무를 정의하십시오. 조직의 모든 구성원이 목표에 동의하고 달성 할 수 있는지 확인하십시오.
조직의 구성원이되기위한 요구 사항을 결정합니다. 예를 들어, 청소년 축구 클럽을위한 차터 편지를 작성하는 경우 귀하의 헌장에 연령 및 거주 요건을 포함하게됩니다.
협회가 어떻게 운영 될지 조직하십시오. 특정 계층 구조가있는 경우 해당 세부 사항을 헌장에 포함하십시오. 예를 들어, 조직에 디렉터, 관리자 및 팀 리더가있는 경우 각 포지션이보고 할 대상을 지정해야합니다.
조직 또는 프로젝트 팀의 각 구성원의 책임을 포함하십시오. 귀하가 헌장 서신에 추가하는 내용이 많을수록 나중에 혼란이 줄어들 것입니다.
차용 증서에 수정 조항을 추가하는 특정 조항을 추가하십시오. 필연적으로, 당신은 나중에 당신의 헌장에 포함시킬 다른 것을 생각할 것입니다. 개정안을 추가하는 방법에 대한 계획을 조직과 함께 개발하십시오.
조직 회원들과 차터 편지를 검토하십시오. 가능한 한 많은 정보를 포함 시키십시오. 이것은 통치 문서이며 상세한 설명이 필요합니다.
문서에 서명하고 날짜를 기입하십시오. 차타 신청서를 작성하는 데 도움을 준 이사회의 다른 구성원도 헌장에 서명해야합니다. 조직 구성원에게 사본을 제공하고 클럽 기록에 사본을 제출하십시오.
