회사 편지지는 사무실에서 보낸 거의 모든 서신에 사용됩니다. 레터 헤드는 전문적인 모양을 제공하며 유익합니다. 레터 헤드는 대개 회사의 우편 주소, 전화 번호 및 기타 연락처 정보를 편지의 머리글이나 바닥 글에 표시합니다. 다른 회사와 잠재 고객은 회사 레터 헤드에 인쇄 된 편지를 받게되므로 회사 레터 헤드에 회사 편지를 올바르게 설정하는 방법을 알고 있어야합니다.
필요한 항목
-
워드 프로세싱 소프트웨어
-
지배자
문서의 여백을 변경하십시오. 귀하의 직장에는 글자를 입력하기 위해 설치된 Microsoft Word와 같은 워드 프로세싱 소프트웨어가 있습니다. Word의 미리 설정된 여백은 회사 레터 헤드의 여백과 다를 수 있습니다. "파일"메뉴에서 "페이지 설정"을 클릭하여 레터 헤드와 일치하도록 여백을 변경하십시오. 레터 헤드에 미리 인쇄 된 디자인을 허용하도록 위쪽 및 아래쪽 여백을 늘리거나 줄입니다.
편지를 왼쪽으로 맞 춥니 다. 비즈니스 서신은 왼쪽 정렬해야합니다. 즉, 귀하의 서신의 모든 부분은 페이지의 왼쪽에있는 동일한 여백에서 시작해야합니다. 편지를 "정당화"하여 양쪽에 일렬로 표시 할 수 있습니다. 그러나 텍스트 블록을 정당화하면 각 행의 단어와 문자 사이에 큰 공백이 생기는 경우가 많습니다.
레터 헤드와 날짜 사이에는 여백을 6 칸 남겨 둡니다. "Enter"를 여섯 번 누르고 문자의 첫 번째 줄을 입력하십시오. 문자의 첫 번째 줄은 문자를 쓰고있는 날짜 여야합니다.
날짜와받는 사람의 이름 및 우편 주소 사이에 "Enter"키를 두 번 누릅니다. Mr. 또는 Ms.과 같은 직함을 포함하고 CEO와 같은 직함으로 수령인의 이름을 따라야합니다. 이름 아래에 전체 우편 주소를 입력하십시오.
공식 이름과 콜론을 사용하여 수신자를 맞이하십시오. 캐주얼 한 편지에서 "Dear Henry"라고 인사말로 입력합니다. "Dear Mr. Adams:"라고 공식적인 비즈니스 서한에 입력하십시오.
"Enter"를 두 번 누르고 편지 본문을 씁니다. 전체 편지는 시체를 포함하여 단일 간격이어야합니다. 단락을 들여 쓰지 마십시오. 단순히 그들 사이에 하나의 공간을 두십시오. 편지의 본문 끝 부분에 두 번 공백을 넣으십시오.
편지를 닫고 서명하십시오. 비즈니스 서신에서 "진심으로"와 쉼표 같은 공식적인 마감을 사용해야합니다. 닫은 후 "Enter"를 네 번 누르고 이름을 입력하십시오. 편지가 회사 레터 헤드에 인쇄되면 종결 된 이름과 입력 한 이름 사이의 공백에 문자를 서명하십시오.
