비즈니스 돈이 들어오고 나가는 두 가지 중 하나를하고 있다는 오해에 빠지기 쉽습니다. 세 번째 카테고리가 있습니다: Limbo.림보 (limbo)에있을 때, 돈은 계좌의 귀속을 기다리고 있거나 아직 현금화되거나 수령되지 않았습니다. 때로는 이러한 자금은 임시 계정을 통해 추적되는 경우가 많습니다. 일반적으로 "임시 계좌"라고도 알려져 있으며 이러한 계정은 종종 세 계정, 물물 교환 계정, 제로 - 균형 계정 및 심지어 임시 계정으로도 불립니다.
계좌는 무엇입니까?
계좌 지우기는 "서스펜스 계좌"와 혼동 될 수 있습니다. 다음 계단이 오기 전에 더 많은 정보를 기다리는 임시 계정이기 때문에 이해할 수 있습니다.
그들이 다른 점은 미결 계정이 신비 나 문제를 해결하는 것입니다. 아마도 일부 고객은 여러 가지 일을 한 번에 한 번에 지불했으며 지불 방법을 해독하는 데있어 많은 어려움을 겪을 수 있습니다. 결제가 완료 될 때까지 지급금이 계좌로 입금되고 금액이 어디에 속하는지 이해합니다.
그러나 결제 계정은 아직 청구되지 않은 서비스 또는 상품에 대한 알림 또는 아직 상세하게 기록 할 수없는 기타 거래에 사용되는 일반 원장과 매우 흡사합니다. 때로는 청구서가 주기적으로 제출되지만 나중에 일반 계약자에게 일시불을 지불해야하는 사무실 개조와 같이 진행중인 프로젝트를 추적하는 방법으로 사용됩니다. 지불이 끝나면 정확한 계좌에 전기하고 결제 계좌에서 결제 할 수 있습니다.
또 다른 예는 회계 연도 연말 서적을 작성하는 회사입니다. 검토가 완료 될 때까지 임시 또는 임시 계정에이 프로젝트와 관련된 수익 및 비용을 보관할 수 있습니다. 이 시점에서 그들은 청산 계정의 수익 및 경비를 순이익으로 이전 할 수 있습니다.
비즈니스에서 어음 교환 계좌가 필요할 때
볼륨은 일반적으로 계정을 지울 필요가 많습니다. 싸울 페이롤이 있다고 가정 해보십시오. 급여 결제 계정은 잔액이없는 계좌 여야합니다. 지불금이 집계 된 직후 직원에게 발행되기 전에 급여 자금이 임시 계좌로 이체됩니다. 현금화되면 계좌는 0으로 돌아가고 모든 지불액이 등록됩니다.
아마도 하루 종일 사람들로부터 돈을 받고 일주일에 두 번이나 현금을받는 청킹 서비스처럼 많은 현금 사업을하는 회사가있을 것입니다. 이 소유자는 기한이 끝난 날이나 주말에 정확한 계좌에 자금을 올바르게 기록하고 할당 할 때까지 계좌를 사용하여 거래와 현금을 신속하게 기록 할 수 있습니다.
소득이 꾸준히 유입되거나 소진 될 때, 어음 교환 계좌는 앞으로의 상황을 파악하는 데 도움이 될 수 있으며 앞으로 몇 주 안에 고려해야 할 사항입니다.
결제 계좌를 사용하는 전체 요점은 돈으로 과도기 단계에서 삶을 단순화하는 것입니다. 모든 종류의 거래에 대해 하나의 임시 계좌 만 사용하는 경우 그 목적을 상실합니다.
회사는 대신 급여 결제 계좌를 갖고 있어야하며 비용 관리 등을 수행해야합니다. 그렇게 함으로서 돈을 적절한 카테고리에 보관하여 필요에 따라 문제를 쉽게 해결하고 모니터링 할 수 있습니다. 회사가 최종 회계 원장에 표시하지 않으려는 0 잔고 계정이기 때문에 회계 관행에서 회사가 사용할 수있는 비 이용 계좌의 수에는 제한이 없습니다. 거래를 기록하고 책을 균형있게 만드는 것이 이치에 맞습니다.
클리어링 계정을 설정하는 방법
삭제 계정을 설정하는 것은 사용자가 작업을 수행하는 위치에 따라 다릅니다. Quickbooks를 선택한 소프트웨어라고합시다. "목록"을 연 다음 "차트 차트"를 선택하고 여기에서 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 "새 계정"을 선택하십시오. "새 계정 추가"창이 열리므로 "은행"버튼을 선택하십시오. Quickbook은 선택할 계정 유형이 여러 가지가 있지만 융통성 때문에 "은행"이 임시 계정에 가장 적합하다고 말합니다.
"은행"은 "수취"또는 "예금"을 사용하여 계좌에 지불 할 수 있습니다. 지불 할 때 "수표 쓰기"또는 "청구서 지불"을 사용할 수 있습니다. 또 하나의 장점은 은행 계좌가 대차 대조표가 될 것입니다 현금 흐름표뿐만 아니라 잔액으로 표시하고 잔액을 변경합니다.
그런 다음 오버 헤드 나 클래스에 비용을 할당하는 데에는 제로 수표를 사용하면 어카운팅 계좌에 "은행"계좌가 필요하기 때문에 실용성이 있습니다.
그러나 계좌 개설로 돌아 가기: "은행"을 선택했으면 "계속"을 누르고 계좌 이름 입력란에 제목을 입력하십시오. - 계좌 이체, 물물 교환, 세탁, 임시 계좌는이 계좌의 모든 좋은 이름이며, 아마도 어떤 부서. 예를 들어, "지불 계정 정리."
지금 개설 잔액을 입력하지 마십시오. 그냥 저장하고 닫습니다.
하지만 잠깐, 더있어.
각 회계 소프트웨어는 다양한 옵션과 계정 제어 기능을 제공합니다. 해당 제품 지원에는 해당 시스템의 계정 지우기를 설치하기위한 단계가 나열되어 있습니다. 귀사가 중소기업이고 연말 회계를 위해 외부 서비스를 이용하는 경우 귀사의 회계사와상의하여 귀사의 비즈니스 요구에 맞게 계정을 비울 준비를하는 가장 좋은 방법이라고 생각하는 것이 좋습니다. 그녀는 당신의 운영에 이익을 줄 수있는 청산 계정 범주를 열거 할 수 있습니다.
Bill.com, uCollect, Xero, MYOB, Freshbooks 또는 다른 회계 시스템을 사용하든, 지원 페이지는 대부분의 비즈니스 회계 실무에서 근본적이기 때문에 계정 지우기를 시작하는 방법을 설명합니다. 일부 클라우드 기반 회계 소프트웨어 및 심지어 Quickbooks에는 조사 할 가치가있는 맞춤형 계정 솔루션을 제공하는 타사 플러그인이 있습니다.
계정 정리 책임
계정을 정리하면 자금 흐름을 관리하고 현금 트래픽 패턴을 유지하는 데 매우 효과적입니다. 그러나 계좌 개설 계좌를 최신 상태로 유지하는 데 책임이없는 사람이 있으면이 모든 것이 잘못 될 수 있습니다.
어음 교환 계좌는 매월 검토해야합니다. 화해는 계좌 성공의 중요한 역할을합니다. 화해가 없으면 어음 통장은 명백하지 않습니다.
어음 교환 계좌에 나열된 각 거래에 대한 운영 계정을 지정하는 데는 충분한 시간이 필요합니다. 이 항목에 대해 계정에 올바른 금액을 이체하기에 충분한 시간입니다.
이 기간이 경과 한 후 임시 계정에 남은 항목은 추적을 필요로하는 거래입니다. 그런 이유로 수표가 판매자가 현금화하지 않는 이유는 무엇입니까? 심지어 받았습니까? 그렇지 않은 경우 회사의 재고를 확보하거나 적절한 서비스를 적시에 제공 할 수있는 능력을 갖춘 원숭이가 될 수 있습니다.
예금을받는 것뿐만 아니라 수표가 현금화되는 것을 보장하는 것이 성공적인 비즈니스의 일부입니다. 서비스 제공 업체가 돈을주고받는 것에 대해 책임이 있다는 사실을 깨닫게되면 결국 서비스에 대한 보상에주의를 기울이고 있다는 것을 알기 때문에 장기간에 걸쳐 더 나은 업무 관계를 창출하게됩니다.
대차 대조표에 반제 계정을 쓰는 방법
급여는 임시 계좌에 널리 사용되는 것으로, 계좌 개설 기능의 좋은 예입니다.
반제 계좌와 마찬가지로 급여 계좌는 잔액이없는 계좌입니다. 급여의 해마다 성격과 원천 징수 세금 및 기타 공제 금액이 너무 자주 변경 될 수 있으므로 이러한 사항을 조정하는 데 결제 계정을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 오류가 발생하거나 조정이 필요할 경우 A / P 또는 A / R의 개별 항목에 비해 진행중인 임시 계정에있을 때 해결하는 것이 더 간단한 프로세스 일 수 있습니다. 그것이 회계사가 계좌 개설을 좋아하는 이유입니다. 지저분한 입장을 피하는 데 도움이됩니다.
- 임금 $ 22,476
- 근로자 보상 $ 1,348.56
- 고용주 세금 $ 4,719.96
- 급여 수수료 $ 77
- 반제 계좌 $ 28,621.52
이러한 모든 금액은 회계 원장 왼쪽에 차변에 나열됩니다. 임시 계좌 잔액은 임금 지급에 관련된 모든 금전, 임금, 근로자 퇴직금, 고용주 세금 및 급여 수수료의 합계입니다.
원장의 오른쪽에 신용장은 $ 28,621.52로 정리되어 있으며 계좌 청산 관련 금전과 동일합니다.
월급이 현금으로 바뀌면 합계는 최고 22,476 달러가되어야하며 이는 0으로 조정될 수 있습니다. 근로자의 퇴직금 지불이 정부에 돌아 가면 그 값은 0이됩니다. 마찬가지로 세금 제출 및 급여 서비스 지불.
따라서 매월 또는 월말에 각 현금 항목이 현금으로 지급되거나 월말에 지급되면 조정되며, 결제 완료 후에는 임시 계정이 영 잔고로 돌아갑니다. 여기서 "제로 아웃"이라는 용어가 유래합니다. 즉, 계좌 이체 항목이 조정 됨으로써 결과가 나오는 것입니다.
QuickBooks에서 계좌 개설 정보를 기록하는 방법
Quickbooks의 Intuit 팀은 계정을 사용하여 매우 간단한 절차를 사용했습니다.
먼저 분개를 생성 한 다음 A / R 또는 A / P 계정을 추가합니다. 어떤에서 너는 돈을 움직이고있다. 이제 임시 계정을 추가하십시오. 이 업무 일지 항목을 저장하십시오.
그런 다음 두 번째 분개를 생성하고이 항목에 임시 계정을 추가합니다. 다음으로 A / P 또는 A / R 계정을 추가하십시오. 어느 곳에 너는 돈을 옮길거야.
마지막으로, "지불 청구서"또는 "지급 받기"에서이 두 개의 분개를 함께 연결하십시오.
제로 잔액이 발생하지 않을 때
급여, 미지급금, 추후 해결이 필요한 현금 거래 또는 미수금을 위해 사용 되든, 거래 청산은 거의 항상 거래가 들어오고 나간 후에는 0으로 돌아 가야합니다. 반제 계정이 0으로 조정되지 않으면 일반 회계 원장으로 넘치는 문제가 발생합니다.
화해는 다른 계정과 동일합니다. 달러화와 달러가 일치하지 않는 지급금이 들어오는 경우 그 이유를 묻는 것이 중요합니다. 지불 금액이 잘못 되었다면 해결해야합니다. 수표가 현금으로 환원되지 않으면, 현금으로 환원받을 시간입니다. 이 모든 것은 임시 계정을 조정합니다. 정확한 합계가 제로화되면 클리어링 계정이 제로 균형에 도달하고 클리어링 프로세스가 새로 시작될 수 있습니다.
최종 고려 사항
중소기업이 개입 할 때 청산 계정에 단점이있을 수 있습니다. 이 투명성 및 중복성 계층을 추가하는 것을 정당화할만한 충분한 트랜잭션이 없으면 불필요한 추가 작업이 될 수 있습니다. 페니와 달러로 해결되지 않은 미해결 항목은 가치가있는 것보다 더 많은 번거 로움을 야기 할 수 있지만, 일주일에 한 달 단위로 유지하는 것이 최소로 유지할 수 있습니다.
또한 중소기업에서도 수익에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 어음을 어카운팅 계좌로 이체하는 것은 기업 저축에 대한이자 이익을 상실하는 것을 의미 할 수 있습니다.이 금액은 큰 액수가 아니지만 중소기업 건강의 모든 페니 수는 아닙니다.
궁극적으로 계정을 정리하면 많은 회사에서 엄청난 도구가 될 수 있습니다. 계좌 개설이 귀사에 유리한 지 여부는 거래량과 기업 회계에 얼마나 많은 사람들이 참여하는지에 달려 있습니다. 더 나은 투명성과 회계 장부를 원한다면 계정 정리를 통해 얻을 수있는 해결책이 될 수 있습니다.
