고용주는 노동력 유지와 관련된 막대한 경비를 부담합니다. 고용주 근로자에 대한 비용에는 단순한 임금, 보상, 인센티브 및 보너스 이상의 것이 포함됩니다. 노동 부담을 계산한다는 것은 고용주뿐만 아니라 고용인을 대신하여 소비 된 1 달러를 고려함을 의미합니다. 인적 자원 보상 전문가가 일반적으로 노동 부담을 계산하는 책임은 있지만 조직의 경영진 지도력도 프로세스에 참여해야합니다. 회사 예측, 수익, 예산 프로세스 및 목표는 과거, 현재 및 예측 된 노동 비용에 의존합니다.
직원 상태와 관련된 모든 문서를 작성하십시오. 직원에게 임금, 보상, 성과급 인상, 금전적 보상 및 기타 재정적 인센티브 지불과 같은 직원 데이터 수집을 지원하도록 요청하십시오. 노동력에 영향을 미치는 예상 및 예상 비용을 포함하십시오. 예상 지출에는 신생 시장을 기반으로 한 추세를 채용하거나 채용, 고용, 교육 및 개발 및 기타 노동 지출을 늘릴 글로벌 시장으로의 확장이 포함됩니다.
취업 기록을 조사하여 취업에 따라 연방, 주 및 지방세에 대한 지불 금액을 결정합니다. 조직에서 원격 근무자를 관리하는 경우 본사 사이트와 멀리 떨어져있는 로케일에 주둔하는 직원의 주 및 지방세 금액을 재확인하십시오. 국세청 (Internal Revenue Service)이 귀사의 회계 연도 및 달력 연도에 따라 세법 개정 및 변경 사항에 관한 규칙 및 규정을 검토합니다. 급여 관리 기능을 아웃소싱하는 고용주는이 정보를 공급자에게 문의해야합니다. 아웃소싱 공급자로부터 얻은 정보가 정확하고 최신인지 확인하십시오.
복리 후생 비용 및 직원 보험과 관련된 기타 비용을 검토하십시오. 종업원 보험 비용에는 집단 건강 관리 계획에 대한 고용주 부담금, 근로자 보상 및 안전 프로그램에 대한 보험료, 일반 책임 및 오류 및 생략 정책과 같은 임원에 대한 보험이 포함됩니다. 법률 회사, 의료 서비스 제공자 및 기타 전문 서비스 제공자는 의료 과실 보험, 고용주 책임 및 위험 관리 수수료에 대한 보험료를 계산해야합니다. 단기 및 장기 장애와 같은 보험 가입은 모든 직원을 대신하여 지급되는 추가 금액입니다.
총 노동 부담의 요소 인 401 (k) 또는 403 (b) 퇴직 저축 계획에 대한 소득 보호 계획, 스톡 옵션, 직원 주식 구매 프로그램 및 고용주 기부에 기여한 금액을 결정합니다. 고용주의 기부는 대부분 실제 및 예상 직원 기여도에 따라 결정되므로 기여도를 과소 평가하면 합계가 정확하지 않을 수 있습니다. 귀사의 노동력의 일부만이 미래 소득을 계획하고 있다는 가정에 기초하여 계산하는 것보다 모든 직원이 퇴직 저축에 참여한다고 가정하는 것이 더 안전합니다. 전통적인 연금을 제공하는 고용주는 노동 부담을 예상 할 수있는 더 쉬운 업무를 수행하게 될 것입니다. 매출, 유지 및 감소로 인한 고용 변화는 보장 된 연금 금액에 영향을 미칩니다.
수집 한 정보를 사용하여 기대 인상 및 세금 인상에 관한 조사를 실시하여 직원 통계 보고서를 기반으로 쉽게 재 배열 될 수있는 스프레드 시트 및 수식을 준비하십시오. 세부 사항에 세심한주의를 기울인 고용주는 재무 임원이 예산 배정 중에 의존 할 수있는 정확한 수치를 산출 할 수 있습니다. 귀하의 직무가 집행위원회에 노동 부담에 관한 발표를하는 것을 포함하는 경우, 귀하의 절차에 대한 설명과 고용 추세에 근거한 수정에 대한 정당성을 포함하십시오.