계약 관리 란 제품 및 서비스를 제공하는 다른 비즈니스와의 관계를 감독하는 시스템 조직을 의미합니다. 각 기관은 계약 관리에 다르게 접근합니다. 예를 들어, 정부 기관의 관리 시스템은 적용 가능한 규칙 및 법률을 준수해야합니다. 사기업과 비영리 단체는 더 많은 유연성을 누리고 있습니다.
값
계약 관리의 주요 목표는 가치 개념에 관한 것입니다. 조직은 외부 공급 업체가 제품 또는 서비스를 제공하기 위해 더 잘 갖추어져 있다고 생각할 때 계약 관리로 전환합니다. 가치는 조직의 리더십뿐만 아니라 고객 및 주주의 입장에서도 존재해야합니다. 충분한 가치를 제공하지 않는 계약자는 계약을 갱신하지 못할 수도 있습니다. 일부 계약 관리 부서의 경우, 가치는 비용과의 관계에서 품질 측면에서 측정됩니다.
생산력
계약 생산성의 개념은 가치 개념과 관련이 있습니다. 조직은 계약자가 생산할 수있는 수량 (숫자로) 또는 제공 할 수있는 고객 수를 조사합니다. 생산성이 높으면 계약자와 계속 협력하는 것이 유리합니다. 생산성이 예상보다 낮 으면 계약자가 합법적으로 가능한 한 빨리 생산성을 향상 시키거나 다른 계약자를 찾도록 격려하기 위해 계약 조건을 사용하는 것이 유리합니다.
응낙
계약 준수가 반드시 필요합니다. 조직은 생산성, 품질 및 기타 요소를 사용하여 계약 업체로부터 좋은 가치를 얻고 있다고 믿는 반면 규정 준수를 보장해야합니다. 계약 관리 시스템을 통해 각 계약자는 적절한 문서 제공, 마감일 준수, 책임 설명, 재무 데이터보고 및 규정 준수와 같은 법적 계약에서 모든 약속을 이행 할 수 있습니다. 조직이 계약자의 준수를 보장하기 위해 계약 관리 시스템이나 사무실에 의존 할 수없는 경우 계약 관리의 주요 목적을 달성하지 못합니다.
