다양한 영수증, 명세서 및 기타 기록을 통해 사업비와 개인 경비를 혼합하는 것이 너무 쉽습니다. 그러나 이러한 기금 혼합은 귀중한 세금 공제를 잃거나 심지어 이러한 기록이 너무 혼란 스러울 경우 처벌을받을 수도 있습니다. 사업비와 개인 경비를 명확히 구분하여 재정적 및 조직적 혜택을 얻을 수 있습니다.
수표 계좌 개설
사업 체킹 계좌는 별도의 기록을 관리하는 데 도움이됩니다. 사업 체킹 계좌가있는 경우,이를 사용하여 보급품이나 노무비를 지불 할 수 있습니다. 공인 재정 계획가 인 Richard Salmen은 국세청 (Internal Revenue Service)이 세금 관련 주장이 취미 또는 사업용인지 여부를 조사 할 때 별도의 당좌 계좌가 있는지 여부를 확인합니다. 이러한 분리를 통해 비즈니스 거래를 개인 비용 지출과 분리 할 수 있습니다. 은행 거래 내역서는 거래 내역을 기록합니다. 모든 회계 소프트웨어는 비즈니스 계정과 개인 계정의 두 가지 계정으로 설정해야합니다.
신용 카드 계좌 개설
사업 신용 카드는 별도의 비용 기록을 수립하는 데 도움이되며, 수표가 수락되지 않으면 거래에 필요할 수 있습니다. 개인 및 비즈니스 항목을 구매하는 상점에 있다면 구매를 두 개의 별도 거래로 완료하십시오. 이 계좌를 개인 비용과 별도로 유지하는 세금 인센티브를 제공하는 비즈니스 신용 카드에 대한이자를 공제 할 수도 있습니다.
기록을 유지해
조직 된 기록을 체계적으로 관리하십시오. 사업 체킹 계좌를 조정하십시오. 영수증은 바인더 나 포켓 폴더와 같은 안전한 장소에 보관하고 같은 주 이내에 업무와 관련된 모든 비용을 강조 표시하십시오. 은행 및 신용 카드 명세서를 검토하여 은행 및 신용 카드 명세서에 사업비 만 갖고 있는지 확인하십시오. 개인 비용을 삭제하고 개인 계정에 대한 개인 예금을 추적하여 개인 항목에 대한 비즈니스를 변상하십시오. 1 년 내내 조직 된 기록을 유지하면 감사를받을 때 보호받을 수 있습니다.
시간을 내다
귀하의 진도를 평가하기 위해 매주 시간을 정하십시오. 매주 최소한 15 분을 준비하여 경비를 정리하십시오. 귀하의 일과의 일부를 만드는 것은 귀하의 재정 상태를 유지하고 세금 시간으로 편성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 영수증을 회계 소프트웨어와 비교하고 실수로 정보를 실시간으로 수정하십시오.
