일부 중소기업자가 오히려 근관 수술보다 근관 수술을받는 것이지만, 회계 장부는 사업을 운영하는 데 없어서는 안될 부분입니다. 회계의 이점은 회사에서 진행되고있는 일에 대한 수치적인 이야기를 할 수있는 능력에 있습니다. 운영 개선, 수익성 향상 및 지방 / 연방 세무 기관과의 문제 해결에 도움이 될 수 있습니다. 철저하고 정확한 회계는 또한 귀하의 비즈니스가 자금 조달을 원할 때 잠재적 인 대출 기관 및 투자자와 함께 귀하의 사례를 도울 수 있습니다.
팁
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비즈니스에서 회계를 사용하면 얻을 수있는 장점은 숫자가 제공하는 통찰력과 관련이 있습니다. 이 수치는 잘되고있는 부분과 개선의 여지가있는 부분을 이해하는 데 도움이됩니다.
회계의 주 목적은 무엇입니까?
회계의 주요 목적은 회사의 매출 및 지출을 추적하는 것입니다. 수익은 재화와 용역의 판매 및이자 또는 집세 또는 로열티를 징수 한 것과 같은 다른 유형의 소득으로 인해 귀하의 비즈니스로 유입되는 모든 돈입니다. 지출은 자재, 노동, 임대료, 소모품, 우송료, 보험료, 차량 경비, 전문 서비스, 광고 및 장비와 같은 운영 및 인프라에 대한 비즈니스 구매의 모든 것입니다.
회계사 또는 회계사가 수입 및 지출에 관해 수집하는 정보는 귀사의 재무 상태에 대한 필수 정보를 제공하는 회계 보고서를 작성하는 데 사용됩니다. 이 보고서는 강점을 정의하고 약점을 해결하는 데 도움이됩니다. 또한 세금보고에 필요한 정보를 제공합니다.
손익 계산서는 소득 및 지출에 대한 부기 정보의 개요입니다. 임대료 및 급여와 같은 관련 카테고리의 구매 내역을 모두 나열하고 나열한 다음 이러한 금액을 나열하여 개요를 제공합니다. 마찬가지로 도매 판매 또는 소매 판매와 같은 수입원을 기반으로 수입 수익을 요약합니다. 귀하의 손익 계산서는 귀하가 실제로 하루의 끝에 얼마를 얻었는지 보여주기 때문에 중요합니다. 이 최종선 수치는 총 수익에서 총 경비를 뺀 후의 남은 금액입니다.
대차 대조표는 특정 시점의 전반적인 재무 상태를 보여주는 스냅 샷입니다. 그것은 당신의 자산 가치를 합산하기 때문에 중요합니다. 대차 대조표의 자산 섹션에는 손에 들고있는 현금, 미수금을 통해 빚진 돈, 선반에있는 재고 및 주요 장비와 같은 가치있는 장기 구매 등 회사가 소유하고있는 모든 것이 나열됩니다. 대차 대조표의 부채 부분에는 단기 및 장기 대출 잔액 및 미지급금을 포함하여 귀하가 빚지고있는 모든 것이 포함됩니다. 귀하의 대차 대조표에 제시된 정보를 토대로 회사의 순자산은 총 자산에서 총 부채를 뺀 금액으로 계산됩니다.
현금 흐름표 또는 현금 흐름 견적서는 사용 가능한 자본금을 보유 할시기와 현금 흐름이 부족할 때를 예측하는 데 도움이되는 회계 도구입니다. 이 계산서의 유출 부분에는 예상되는 모든 입금액이 월 단위로 표시됩니다. 이 돈은 반드시 제품이나 서비스 판매로 인한 수입이 아니어야합니다. 또한 대출이나 투자의 자본을 포함 할 수 있습니다. 명세서의 유출 부분에는 급여 비용, 자재비, 임대료 및 보험료를 포함하여 예상되는 모든 현금이 포함됩니다. 예상 지출에는 공제 사업비 만 포함되는 것은 아닙니다. 또한 세금 공제가 아닌 귀하의 손익 계산서에 나타나지 않는 대출 원금 지급을 기재 할 것입니다. 각 열의 맨 아래 줄에는 들어오는 현금에서 보내는 지출을 빼서 그 달 말에 사용할 수있는 금액을 나타냅니다.
회계사의 목적은 무엇입니까?
회계사의 목적은 원장을 보고서로 컴파일하여 부기 관리자의 업무를 요약하는 것입니다. 회계사는 세금 양식을 작성하고 돈을 지출하고 절약하는 가장 좋은 방법에 관해 조언 해 줄 수 있습니다. 귀하는 숫자로 일하는 귀하의 안락함 수준, 사업의 복잡성 및 귀하의 세금 상황에 따라 전문 회계사를 고용해야 할 수도 있고 없을 수도 있습니다.
회계사의 목적은 지출, 매출을 추적 할 수 있도록 영수증과 청구서를 데이터베이스, 원장 또는 스프레드 시트에 입력하는 것입니다. 부기 프로그램은 수작업으로 작성된 시스템보다 신속하고 효율적으로 번호를 구성하고 추가 할 수 있기 때문에 대부분의 부기 시스템이 전산화됩니다. 그러나 회사의 부기를 수행하는 데 컴퓨터 프로그램이 필요하지 않습니다. 판매 및 경비를 추적하는 필기체 시스템도 필요한 정보를 제공합니다.
소득 및 경비를 추적하고이 정보를 귀하와 귀하의 회계사에게 유용한 방법으로 추적함으로써 귀하의 부기를 수행 할 수 있습니다. 정보는 읽기 쉽고 이해해야하며 비즈니스의 재정적 활동을 정확하게 반영해야합니다. 귀하의 회계 정보는 세금 보고서 및 대출 서류를 작성하는 데 필요한 정보를 제공하기 때문에 회계사에게 유용합니다. 동일한 정보는 내부 매출액 대비 도매 판매액에서 얼마나 많은 수입을 얻는 지, 재료비와 노동비에 지출 한 금액을 보여주는 등 비즈니스에 대한 통찰력을 제공하는 데 유용 할 수 있습니다.
재무 정보를 정리하고 세금 양식을 준비하기 위해 회계사와 경리원을 고용하더라도 비즈니스 소유자로서의 회계 책임은 여전히 있습니다. 귀하가 작성하는 청구서 및 귀하가 사업 상 구매 한 영수증과 같이 필요한 모든 정보를 저장해야합니다. 이 서류들은 회계사와 회계사에게 가져갈 때 더 체계적으로 정리할수록 시간을 지불 할 필요가 줄어 듭니다. 예를 들어 날짜별로 또는 신용 카드 계좌로 이미 분류 된 서류가있는 파일을 체계적으로 처리하는 것보다는 영수증으로 가득 찬 신발 상자를 구성하는 데 더 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.
회계 규정이란 무엇입니까?
회계 규정은 지출 및 수입이 시스템에 입금 또는 크레딧으로 입력되는 방식을 관리합니다. 이 규칙은 중세 후기부터 광범위하게 사용 되어온 이중 등록 부기를 관리합니다. 이중 입력 시스템은 수입과 경비를 추적 할뿐만 아니라 회사 주변에서 돈과 자산이 어떻게 움직이고 있는지를 보여줍니다. 이중 입력 시스템에서 직불로 입력 한 모든 항목은 해당 크레딧과 균형을 유지해야하며 반대의 경우도 마찬가지입니다. 2 중 부기 부기의 대안은 실제 재정적 상황과 이러한 항목을 조율하기위한 내장 프로토콜없이 수입과 경비를 간단하게 나열하고 집계하는 단일 진입 시스템입니다.
개인 계좌로 작업 할 때 자산을 사업체로 이전 한 개인은 대변인이되어야하고 수취인 또는 사업체는 대변 기입해야합니다. 이것은 기금이 개인의 손을 떠나 비즈니스의 손으로 옮겨 졌기 때문에 반 직관적으로 보입니다. 그러나 부기 계정이 실제 현금 잔액을 항상 설명하는 것은 아닙니다. 오히려, 그들은 빚지고 소유하고있는 금액을 의미합니다. 소유자와 같은 개인이 사업체로 돈을 이체하면이 거래가 계정을 증가 시키거나 크레디트하여 해당 사업체가 해당 개인에게 빚지고있는 금액을 나타냅니다. 이와 같은 동일한 자금 이체는 비즈니스 계좌에 대한 차변을 생성합니다. 왜냐하면 현금이 남아 있고 사용할 수 있지만, 현재 현금을 제공 한 사람에게 빚을지고 있기 때문입니다.
부동산 및 기계류와 같은 실제 계정을 다룰 때, 회계 규칙에 따라 귀하가 판매했거나 서비스를 중단 한 신규 구매 및 신용 항목의 인출을 요구합니다. 자산을 취득하기 위해 돈을 지출했기 때문에 자산은 원래 차변으로 전기됩니다. 수명이 다한 후에 판매하거나 서비스를 중단하면 차변을 없애거나 구매에 대해 빚진 계정을 표시합니다.
귀하의 비즈니스가 자재를 구입하거나 임대료를 지불 할 때, 회계 규정에 따라 이러한 거래를 차변으로 기입해야합니다. 반대로 제품이나 서비스를 판매 할 때 회계 시스템은 이러한 거래를 크레딧으로 취급합니다. 나가는 자금을 필요로하는 구매는 회사의 자본을 감소 시키므로 차변으로 추적됩니다. 임대료 지불과 같은 소득 및 기타 이득은 회사의 자본을 증가 시키므로 크레딧으로 추적됩니다.
이러한 회계 규정이 귀하의 부기 시스템에 각 거래가 어떻게 나타나는지를 관리하지만 정보를 체계화하기 위해 미리 프로그래밍되어 있지 않은 이중 입력 부기 시스템에 진입하지 않는 한 실제로는 이해하고 적용 할 필요가 없습니다. 예를 들어 회계 시스템의 기본으로 수기 원장을 사용하는 경우 해당 거래가 차변 또는 대변을 나타내는 지 여부와 해당 차변 또는 대변이 표시 될 위치를 입력 할 때마다 결정해야합니다. 그러나 QuickBooks와 같은 부기 소프트웨어를 사용하는 경우 수표, 인보이스 및 판매 영수증이 해당 신용 카드 및 자동 이체 계좌에 해당하는 출금 또는 크레딧과 함께 자동으로 표시됩니다.
비즈니스에서 회계 사용 방법
회계 정보는 확실히 전략적으로 계획하고 계획하는 데 도움이되지만 좋은 회계 전략의 문제 만은 아닙니다. 일종의 회계 시스템 없이는 생존 할 수 없습니다. 회사가 구매 및 판매 한 금액을 추적하지 않고 구매 및 판매를하는 경우 연말에 수익을 얻었거나 손실을 초래했는지 여부를 판단 할 방법이 없습니다. 당신은 얼마나 많은 빚을지고 얼마나 많은 돈을 소유하고 있는지 알지 못하기 때문에, 개인적으로 사용할 수있는 입금액과 곧 나오는 비즈니스를위한 회사 은행 계좌에 보관해야 할 금액을 평가할 수 없습니다. 경비.
회계 정보는 회사 운영에 대한 중요한 통찰력을 제공합니다. 판매 위치의 여러 제품에 대한 추세를 확인하는 등 시간 경과에 따라 여러 범주의 매출을 비교할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 지출 비용을 매출 비율로보고 마진이 지속 가능한지, 회사 실적이 업계의 경쟁 업체와 비교되는지 확인할 수 있습니다. 현금 흐름 프로 형식을 사용하면 실제 현금이 필요한시기에 해당하는 주요 구매를 계획하고 실제로 필요하기 전에 자본 출처를 찾을 수 있습니다. 회계 정보없이 사업을 운영하는 것은 레이더가없는 비행기를 이용하는 것과 같습니다.
합법적으로 수입 신고 및 세금 납부가 요구되므로 회사의 생존을 위해 회계도 필요합니다. 완전하고 정확한 회계 시스템이 없으면 수입 및 지출 한도를 알 수 없으므로 지방, 주 및 연방 세금 양식을 작성하는 데 필요한 정보가 없습니다. 또한 귀하의 비즈니스가 자금 조달을 필요로하는 경우, 대출 신청서에는 이전 연도의 재무 제표와 향후 예상되는 예상치가 포함되어야합니다.
