비즈니스에서 스프레드 시트 사용의 중요성

차례:

Anonim

스프레드 시트는 많은 비즈니스 전문가에게 필수적인 도구입니다. 커뮤니케이션을 향상시키는 데 사용할 수있는 생산성 도구로서 스프레드 시트는 회사 내의 다양한 부서에 이점을 제공합니다. 전략적으로 그리고 정기적으로 사용될 때 스프레드 시트는 서비스를 제공하는 모든 부서에서 값 비싼 소프트웨어의 필요성을 없앨 수 있습니다.

프리젠 테이션

회의 프레젠테이션을 준비 할 때 스프레드 시트를 사용하여 정보를 구성 할 수 있습니다. 스프레드 시트 테이블, 그래프 및 계산을 인쇄하여 다른 참석자와 공유 할 수 있습니다. 명백한 참조는 귀하의 프리젠 테이션을보다 쉽게 ​​수행하고 회의 참석자에게 향후 사용을위한 참조를 제공합니다.

시나리오 설명

스프레드 시트를 통해 기업은 정보를 신속하게 비교하고 대조 할 수 있습니다. 비즈니스 전문가가 특정 작업이나 작업의 재정적 영향을 알아야하는 경우 스프레드 시트 사용에 의존 할 수 있습니다. 여러 탭을 스프레드 시트에 추가하여 문서에 다양한 스프레드 시트를 저장할 수 있습니다. 이는 프로젝트에 대한 최종 결정을 내리기 전에 가설적인 비즈니스 시나리오를 스크롤하는 데 유용 할 수 있습니다.

예산 편성

예산 편성은 스프레드 시트의 일반적인 용도입니다. 행과 열로 구성된 레이아웃을 사용하면 스프레드 시트를 통해 비즈니스 예산을 빠르게 포맷 할 수 있습니다. 회계 전문가는 필요에 따라 예산 범주를 추가하고 정보를 정책 결정자와 명확한 형식으로 공유 할 수 있습니다. 숫자 데이터가 변경됨에 따라 회계 전문가는 여러 전자 예산 형식을 신속하게 변경하여 조정 내용을 추적 할 수 있습니다.

방식

스프레드 시트를 사용하면 비즈니스 인텔리전스를 컴파일하고 구성 할 수 있습니다. 스프레드 시트는 마케팅 조사 연구에서 수집 한 데이터의 비율과 총계를 신속하게 계산할 수 있습니다. 탭이있는 페이지간에 수식을 설정하여 정보의 상호 연관성을 표시 할 수 있습니다. 스프레드 시트의 도움 없이는 모든 계산을 수동으로 수행해야하므로 오류가 발생할 여지가 늘어납니다.

작업 관리

스프레드 시트는 프로젝트 관리에 자주 사용됩니다. 관리자는 각 부서의 이름, 책임 및 마감 날짜가있는 표를 만들어 작업을 할당 할 수 있습니다. 부서의 각 구성원은 작업 할당 방법을 쉽게 볼 수 있습니다. 이 혜택은 이벤트 기획, 마케팅 캠페인 관리 및 기타 기한 지향적 인 그룹 프로젝트로 확대됩니다.