기업, 정부 기관 및 기타 조직은 고유 한 식별 번호로 중요한 문서에 DLN을 지정합니다. DLN은 모든 조직에서 사용할 수 있지만 특히 은행 및 세무 기관과 같은 금융 기관에서 일반적입니다. 국세청 (Internal Revenue Service)은 면세 결정을 포함하여 세금 신고서 및 그 기록 중 많은 부분을 기록하기 위해 DLN에 의존합니다.
문서 로케이터 번호
문서 로케이터 번호는 문서를 원래 소스 파일로 쉽게 추적 할 수 있도록 특정 문서에 지정된 여러 자리 숫자입니다. 각 조직은 DLN에 대해 자체 프로토콜을 만들지 만 번호는 대개 정확하게 형식화됩니다. 예를 들어 처음 두 자리는 문서의 원본을 나타내고 다음 두 자리는 문서 유형을 나타내고 다른 숫자는 문서의 작성 날짜, 범주 코드 및 기타 중요한 기능을 나타냅니다.
DLN 및 면제
국세청 (IRS)은 DLN을 사용하여 결정 통지서 및 세금 면제 조치와 관련된 기타 문서를 추적합니다. 일반적인 세금 서류에는 사업체의 고용주 식별 번호 나 개인의 사회 보장 번호, 이름과 주소 정보, IRS 케이스 매니저와 같은 몇 가지 상세한 식별자가 들어 있습니다. 또한 14 자리 숫자의 문서 로케이터 번호가 들어 있습니다.
체재
IRS에서 세금 신고서 및 세금 면제 서류로 사용하는 DLN은 14 개의 숫자를 7 개의 필드로 나눕니다. 각 필드에는 IRS 관리 시스템 내에서 유용한 특정 의미가 있습니다. 예를 들어 첫 번째 필드는 두 자리이며 면제 요청을 처리하는 IRS 처리 센터를 나타냅니다. 다른 필드에는 세금 분류 코드, 날짜 코드 및 문서가 처리되고 전송 된 방법에 대한 세부 정보를 식별하는 블록 및 일련 번호가 포함됩니다.
예제들
비영리 단체는 때때로 그룹의 면세 지위에 대해 자세히 설명하는 IRS 결정문을 게시합니다. 편지에는 DLN이 들어 있습니다. IRS는 문서 관리를 위해 DLN을 사용하기위한 절차 설명서를 공개합니다. 예를 들어, "면제 조직 자동 처리 절차"에 대한 매뉴얼은 DLN, 고용주 식별 번호 또는 다른 여러 식별자로 시스템에 질의 할 것을 지시합니다.
