기획은 성공을 준비하는 가장 좋은 방법입니다. 이것은 특히 기업 및 비즈니스 금융의 경우입니다. 예산은 금융 세계의 마스터 플랜입니다. 예산 보고서를 준비하는 것은 수치에 대한 것 이상의 의미가 있습니다. 관리자는 예산이 어떻게 적용되는지 알고 싶어합니다. 그들은 예산 숫자에 비해 실제 수치가 어떻게 쌓이고 다른 부서 나 기능 분야가 무엇을하고 있는지 알고 싶어합니다. 또한 미래에 예산이 어떻게 될지 알고 싶어합니다.
현재 예산을 얻습니다. 전년도에 작성된 예산입니다.
지난 12 개월 동안의 실제 지출 수치를 구하십시오.
분산 분석을 수행합니다. 실제 지출과 예산 지출을 비교하십시오. 예산 지출에 의한 실제 지출과 예산 지출의 차이를 뺀 백분율을 계산하십시오. 예를 들어 예산이 장비 구매에서 100 달러를 허용하고 조직에서 실제로 500 달러를 지출 한 경우 분산 비율 400 달러를 100 달러로 400 달러 (500 달러에서 100 달러)로 나눕니다.
시간 경과에 따른 차이를 비교하고 왜 발생했는지 설명하십시오. 가장 높은 분산 비율로 시작하십시오. 추세에 대해 토론하고 일회성 또는 일회성인지를 설명하십시오.
과다 또는 과소 평가되는 그룹에 대한 추천을 준비하십시오.