발생주의 회계에서는 수익을 창출하는데 사용 된 비용과 일치시키고 현금이 교환되는 시점과 관계없이 발생 시점에 수익을 기록합니다. 이로 인해 각 거래가 적어도 한 권의 대변과 한 건의 대변을 책에 포함하는 이중 등록 회계가 필요합니다. 이 시스템에서 작성된 항목을 분개 항목이라고합니다. 회계에서 청구서를 지불하는 업무 일지를 작성하려면 거래가 조직의 여러 계정에 미치는 영향을 이해해야합니다.
이중 입력 회계 기초
이중 진입 회계는 자산이 항상 부채와 사업의 형평을 더한 것과 동일하다는 전제에 근거합니다. 자산에는 현금 및 현금 등가물, 건물, 장비, 투자 등이 포함될 수 있습니다. 부채는 공급 업체와의 차액, 대출 잔액, 회전 계좌 잔고 및 결제 금액과 같이 비즈니스가 빚지고있는 금액입니다. 사업의 지분은 자산과 부채의 차이이며 수익과 비용의 영향을받습니다.
수익은 형평을 증가시키고 비용은 그것을 감소시킵니다. 부정적인 형평성이라 함은 사업이 소유하고있는 것보다 더 많은 빚을지고 있음을 의미합니다. 이중 입력 회계에서 계좌는 항상 차변이 동일한 신용 잔액에 보관됩니다. 자산 계정의 정상 잔액은 빚입니다. 부채와 자본의 정상 잔액은 크레딧입니다. 수익은 형평성을 증가시키기 때문에, 정상적인 잔액은 또한 신용이며, 비용은 차변입니다. 이 방법으로 방정식은 균형을 유지합니다.
채무 함수 이해
청구서를 지불하는 업무 일지를 작성하려면 회계 기록에 이미 청구서를 입력해야합니다. 귀하는 귀하의 비즈니스가 정상적인 비즈니스 운영을 통해 다른 당사자에게 빚지고있는 금액을 나타내는 채무 계정으로이를 수행하게됩니다. 예를 들어 자산을 취득하거나 비용을 지불하여 송장이나 청구서를 받았을 수 있습니다. 지급 마감일이 15 일, 30 일 또는 60 일이 지나지 않아도 미지급금을 수령하면 청구서를 기록합니다.
회계에서 청구서를 지불하는 방법을 예를 들어 설명합니다.
재판매 할 $ 50,000의 제품 구매에 대한 송장을 받는다 고 가정하십시오. 이 상품은 비즈니스의 자산 인 인벤토리입니다. 이 인보이스는 인벤토리 차변 및 미지급금으로 기록합니다.
이번 달의 전기 요금은 850 달러입니다. 전기는 비용입니다. 유틸리티 비용 계정과 지불 할 신용 계정을 인출 할 것입니다.
청구서 나 청구서가 지불되면 지급액과 현금에 영향을 미칩니다. 지불해야 할 채무가 줄어들 기 때문에 트랜잭션의 차변 부분입니다. 당신은 현금 자산을 줄이고 있으므로, 당신은 신용 현금을 가지게됩니다. 아래 예에서 우리는 이전 저널 항목에있는 두 가지 청구서에 대해 지불한다고 가정합니다.
요약하면, 자산 또는 비용 계정을 청구하거나 지불 계정을 대변 기입하여 청구서 또는 송장을 기록합니다. 청구서를 지불 할 때 지불 할 금액과 신용 현금을 인출합니다.
