사실상 모든 조직은 컴퓨터 또는 컴퓨터 장비를 일부 기능에 의존하고 있으며 많은 조직에서는 매일 직원을 고용하여 컴퓨터를 사용합니다. 이러한 기계는 가격표가 붙어 있음에도 불구하고 효율성 향상, 전문적인 프레젠테이션 및 향상된 커뮤니케이션 형태로 조직 투자에 대한 수익을 제공합니다.
능률
컴퓨터가 미국 조직에서 유비쿼터스가되기 전에 회계 및 분석과 같은 복잡한 기능을 담당하는 직원은 종종 연필, 종이 및 계산기만으로 고급 계산을 수행해야했습니다. 문서를 만드는 임무를 띠고있는 직원도 작품을 직접 작성해야했습니다. 컴퓨터는 종업원이 종이에 글을 쓰지 않고도 디지털 파일을 만들 수있는 전자 요소를 도입했으며 전자 스프레드 시트를 사용하여 직원들이 기계에 간단히 입력하여 복잡한 수학 계산을 수행 할 수있었습니다. 미네소타 주 세인트 폴에있는 4-H 확장기구가있을 때. Journal of Extension에 따르면 1986 년에 컴퓨터를 도입 한 이후 에이전트는 교육 자료를 제작하고 보도 자료를 생성하는 데있어 효율성 향상을 신속하게 실현했습니다.
전문 직업 의식
컴퓨터로 직원들이 문서를보다 효율적으로 만들 수있게 된 것처럼 직원은 문서를 세련되고 전문적인 모양으로 제공 할 수 있습니다. 예를 들어 필기체 또는 형식화 된 원고를 지역 신문이나 출판물에 제출하는 대신 직원은 소프트웨어 응용 프로그램에서 문서를 생성하고 철자 및 문법 오류를 전자적으로 확인한 다음 편집자에게 직접 문서를 제출할 수 있습니다. 영업 전문가는 컴퓨터를 사용하여 제품 및 서비스의 장점을 보여주는 그래프 및 차트를 생성 할 수 있으며 발표자는 컴퓨터를 사용하여 전문적이고 애니메이션이 적용된 대화 형 슬라이드 쇼를 개발하고 제공 할 수 있습니다.
데이터 공유
컴퓨터가 제공하는 사무실 이점 목록에서 컴퓨팅 웹 사이트 인 스팸 법률은 정보 공유를 용이하게하기 위해 컴퓨터와 네트워크의 기능을 반복적으로 인정합니다. 한 위치에있는 직원은 전자 문서를 만들 수 있고, 다른 위치에있는 직원 (심지어는 다른 국가)이 나중에 문서를 검색 할 수 있습니다. 전자 파일은 매우 적은 양의 실제 공간을 차지하므로 직원은 이동 중에도 파일을 가져갈 수 있으며 원격 위치에서 전자 파일로 액세스 할 수도 있습니다.
통신
컴퓨터는 전자 통신을 가능하게하며 이러한 형태의 즉석 액세스는 컴퓨터가 조직을 제공 할 수있는 가장 중요한 이점 중 하나임을 틀림없이 나타냅니다. 조직 리더는 이메일, 인스턴트 메시징 및 웹 캐스트와 같은 전자 통신을 사용하여 물리적 위치와 상관없이 실시간으로 매우 많은 직원과 커뮤니케이션 할 수 있습니다. 컴퓨터는 또한 투자자 및 공급 업체와 같은 다른 주요 이해 관계자와의 전자 통신을 촉진하고 고객은 전자 통신을 사용하여 신속하게 서비스를 받거나 주문할 수도 있습니다. 컴퓨터는 물리적 출장을 줄이는 화상 회의를 용이하게하거나 전통적 전화의 필요성을 제거하는 음성 연결을 설정함으로써 조직이 통신 비용을 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다.
