연례 보고서는 기업의 재무 데이터를 보여줍니다. 서면 단락뿐 아니라 그래프 및 차트로 종종 표시됩니다. 이 보고서는 회사의 주인이나 CEO가 보낸 편지에서 소개되었는데, 회사의 주주 또는 CEO가 재무 이슈 또는 회계 연도 내내 어려움을 겪었을 때이 보고서에서 논의됩니다. 보고서 요약을 작성하려면 데이터를 완전히 이해하여 제시되는 주요 요점을 모두 포착 할 수 있어야합니다. 요약은 이러한 요점을 강조 표시하므로 독자가 전체 보고서를 읽을 필요가 없습니다.
요약의 정의를 생각 나게하십시오. 요약서는 연례 보고서에서 논의 된 주요 요소를 제시합니다. 목표는 논의 된 핵심 사항을 나열하여 독자가 보고서를 통해 정보를 수집 할 필요가 없도록하는 것입니다.
연례 보고서 전체를 읽으면서 그것이 무엇을 의미하는지 완전히 이해할 수 있도록하십시오. 읽을 때 요약을 쓰지 마십시오. 잘못된 점을 강조하거나 중요한 세부 사항을 생략 할 수 있습니다. 새로운 아이디어 나 주제가 소개 될 때마다 메모하십시오. 필요한 경우 두 번 읽고, 필요한 경우 각 지점에 밑줄을 긋십시오.
연례 보고서의 목적을 설명하는 두세 문장을 작성하십시오. 예를 들어, 보고서가 회사의 재무 개요 및 상태를 설명하고 투자자와 주주에게 회사의 수입 및 지출에 대한 데이터를 제공한다고 씁니다.
연례 보고서 소개로 쓰여진 CEO 편지에서 중요한 부분을 강조하십시오. 편지에있는 정보를 해석하고 자신의 말로 써보십시오. 예를 들어, CEO가 긍정적 인 업적에 집중하고 간략하게 네거티브를 접할 수는 있지만 CEO는 후자에 관심을 기울이기를 원하지 않는다고 말할 수 있습니다. CEO는 긍정적 인 성과에 초점을 맞추고 강조함으로써 악영향을 피할 수 있다고 설명합니다.
보고서에서 중요한 차트 또는 데이터의 결과를 강조 표시합니다. 예를 들어 보고서에 언급 된 각 자산에 집중하는 대신 모든 자산을 합하여 합계를 얻습니다. 비즈니스가 소유 한 장기 및 단기 자산을 포함하십시오. 부채에 대해서도 똑같이하십시오. 요점은 전반적인 자산이 긍정적 인 순 가치에 대한 전반적인 부채보다 큰지 여부입니다. 개별 그래프 또는 애셋을 예제로 사용하십시오.
연례 보고서에 제시된 바와 같이 회사의 전반적인 재무 상태에 대해 토론하십시오. 이 상태는 자산을 부채로 나눔으로써 계산됩니다. 좋은 상태는 자산이 부채의 두 배에 이르는 경우입니다. 보고서의 개별 그래프를 예제로 사용하십시오.
요약에 결론을 쓴다. 결론은 연례 보고서의 목적을 강조합니다. 자신의 생각을 추가하지 말고 보고서에 제시된 데이터 만 사용하십시오. 사업이 경제적으로 안정적이지 않은 경우 보고서의 수입 명세서를 사용하여 지출이 회사 예산에 적합하지 않을 수 있음을 보여줍니다. 보고서의 데이터를 증거로 사용하여 해석적인 결론을 뒷받침하십시오.
