알림 문자는 청구서를 지불하는 것을 잊어 버렸을 수도있는 고객에게 연락하거나 약속이나 이벤트에 대해 상기시키기 위해 사람들에게 연락 할 때 유용합니다. 전자 메일을 자주 사용하는 고객의 경우 알림 전자 메일을 보낼 수 있으며,이를 통해 전자 메일을 신속하게 얻을 수 있습니다. 온라인 편지는 귀하의 편지가 공격적이거나 무례하게 들리지 않도록 정확한주의를 기울여야하며 정확한 문법이 필수입니다.
그 사람에게 상기시키고 자하는 정보의 정확성을 확인하십시오. 부정확 한 정보가 포함 된 콜렉션 미리 알림을 보내면 클라이언트를 혼란에 빠뜨리거나 분노를 줄 수 있습니다. 약속 및 이벤트 알림에는 개인이 약속을 지키거나 요청할 때 참석할 수 있도록 정확한 정보가 포함되어야합니다.
귀하의 정보가 부정확하거나 고객이 이미 지불금을 송금 한 가능성을 인정하십시오. 자신의 기록만을 볼 수 있고 귀하가 참조 할 수있는 다른 정보가 없다는 것을 보여주는 성명서는 편지를 읽는 사람이 당신의 관점에서 당신의 목표를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 당사자가 최근에 지불금을 보내고이 지불액이 편지에 반영되지 않았 음을 인정하면 미리 알림 편지의 수신자로부터 화가 난 응답을 억제합니다.
알림 편지를 보낸 경우 치료를 받고 싶은대로 클라이언트를 정중하게 대하십시오. 실수, 오판 및 완화 된 상황이 모든 사람의 삶에서 발생합니다. 금융 알림 편지에 지나치게 무례하거나 무례한 의견이 있으면 편지를 보내는 사람으로부터 돈을 얻는 데 도움이되지 않습니다. 대신, 편지를 정확하게 유지하고 정중 한 태도로 계정의 세부 사항 만 토론하십시오 - 무례하거나 해로운 발언을 피하십시오.
지불을 요청하는 알림 편지를 보낼 때 원래 결제 정보를 포함하십시오. 많은 고객이이 계정의 용도를 잊어 버린 경우 원래 결제를 확인하도록 요청할 것입니다. 시간을 절약하려면 고객에게 미리 알림 편지에 원래 결제를 포함하십시오. 원래 결제 정보는 전자 메일을 통해 미리 알림 편지를 보낼 때 클라이언트의 계정에 온라인으로 연결될 수 있습니다.
응답을 요청하십시오. 고객으로부터의 응답을 요청하는 데는 송금, 반송 전화, 이메일 응답 또는 정확한 연락처 정보 기입 및 반환을 요청할 수 있습니다. 고객으로부터의 응답을 요청함으로써, 예의 바른 방식으로 고객은 계좌를 논의하고 고객으로부터 지불을받을 수있게됩니다.
연락 정보를 제공하십시오. 알림 이메일에 모든 연락처 정보가 있는지 확인하십시오. 실제 주소 나 우편 주소로는 충분하지 않을 수 있습니다. 이메일, 웹 사이트, 전화 및 팩스 번호를 포함하여 가능한 많은 방법으로 귀하에게 연락하십시오.
