비즈니스에서의 레코드 관리에는 레코드의 분류, 저장, 보안 및 보존 또는 폐기가 포함됩니다. 사진, 이메일 및 파일은 레코드로 간주됩니다. 기록은 비즈니스 기능에 따라 분류됩니다. 예를 들어 파일을 "활성"으로 분류하여 진행 보고서 시리즈에 배치 할 수 있습니다. 시리즈 자체는 역사적으로나 회계 적으로 분류 될 수 있습니다.
적법한
레코드 관리는 많은 법률 문서를 생성하는 조직에서 중요한 역할을합니다. 법적 파일 라이브러리가 보관되는 법인의 존재가 중요합니다. 기록 관리가 무시되면 법적 절차가 더 복잡해질 수 있습니다. 회사가 사건에 연루되어 있거나 법적 위기가 발생하면 법적 문서에 쉽게 접근 할 수 있어야합니다.
관리
관리 관점에서, 기록 관리 프로그램은 논리적이고 합법적 인 방법으로 기록을 식별, 보존 및 처분해야합니다. 학교 시스템에서 기록을 유지하고 기록하는 것은 강사가 제공 한 정보를 포함 할 수 있습니다. 이러한 유형의 정보에는 타이핑 또는 워드 프로세싱 자료가 포함됩니다. 또한 학생과 학부모에게 보낸 편지가 포함되어 있습니다.
연구
회사의 시장 조사, 전략 계획 및 사업 계획은 시간에 민감한 문서입니다. 어떻게 사용되는지는 조직의 진행중인 프로젝트 또는 목표에 따라 다릅니다. 기업이 새로운 시장에 진입하고자한다면, 1 차 또는 2 차 연구에 의존 할 수 있습니다. 어느 표준 물질이든 회사의 확장 노력에 중요한 역할을 할 수 있습니다.
