회계는 트랜잭션을 분석하고 기록하는 프로세스입니다. 거래 분석 및 업무 일지 항목은 회계주기의 처음 두 단계입니다. 전기는 일반 회계 원장으로 분개를 이전하는 것으로, 일반적으로 각 계정에 대해 별도의 서식이 포함됩니다. 저널은 트랜잭션을 시간순으로 기록하는 반면 원장은 계정별로 트랜잭션을 요약합니다. 게시는 John Ellis Price 및 기타의 "대학 회계"에 따라 몇 가지 간단한 단계로 구성됩니다.
계정 이름
첫 번째 단계는 원장 양식에 계좌 이름과 번호를 입력하는 것입니다. 회사의 두 가지 주요 재무 제표 인 손익 계산서와 대차 대조표에는 서로 다른 계좌가 있습니다. 손익 계산서 계정에는 매출액 (매출액), 판매 된 제품 원가, 마케팅 및 광고비, 감가 상각비,이자 및 세금이 포함됩니다. 대차 대조표 계정에는 현금, 미수금, 미지급금, 채권, 감가 상각 누계액, 이익 잉여금 및 보통주가 포함됩니다. 감가 상각은 유효 기간 동안 고정 자산의 비용을 점진적으로 배분하는 것입니다.
참가 세부 정보
두 번째 단계는 회계 기간 동안 각 계정에 대한 각 업무 일지 항목의 날짜, 설명 및 참조 번호를 게시하는 것입니다. 참조 번호는 "J #"형식 일 수 있습니다. 여기서 "J"는 회사 저널을 나타내고 "#"는 저널 페이지 번호를 나타냅니다. 예를 들어, J1은 항목이 저널의 1 페이지에 있음을 의미합니다. 설명은 저널과 동일합니다 (예: "Cash receipt, Invoice number 11-1097").
청구 및 크레딧
빚이나 크레딧 기록은 게시 프로세스의 다음 단계입니다. 각 거래에는 적어도 하나의 직불 카드와 한 개의 신용 카드가 있어야합니다. 채권은 현금 및 재고와 같은 대차 대조표 자산 계정을 증가시키고 마케팅 및 급여 비용과 같은 손익 계산서 비용 계정을 증가시킵니다. 채권은 채무와 같은 대차 대조표 부채 계정과 이익 잉여금과 같은 자기 자본 계정을 감소시킵니다. 채권은 또한 손익 계산서의 판매 계정을 감소시킵니다. 크레딧은 대차 대조표 부채 계정, 주주 자본 계정 및 판매 계정을 증가시킵니다. 크레딧은 대차 대조표 자산 계정 및 비용 계정을 줄입니다.
균형
네 번째 단계는 각 계좌의 차변 및 대변 잔액을 계산하는 것입니다. 예를 들어, 현금 계정에 $ 10,000의 차변 항목, $ 5,000의 신용 입력 및 세 가지 날짜에 $ 25,000의 직불 항목이있는 경우 총 차변 금액은 $ 10,000 + $ 25,000 또는 $ 35,000이며 크레딧 합계는 $ 5,000입니다. 따라서 최종 일자의 차변 잔액은 35,000 달러에서 5,000 달러 또는 30,000 달러입니다.
오류 수정
게시 프로세스의 마지막 단계는 수학 및 데이터 전송 오류를 확인하는 것입니다. 회계 소프트웨어 패키지는 자동화를 통해 이러한 오류를 줄일 수 있지만 숫자 검증은 오류가 재무 제표로 전파되는 것을 방지하는 신중한 단계입니다.
