공유 원장을 채우는 방법

기업은 공유 원장을 사용하여 회사 소유권을 기록합니다. 주식 장부의 항목은 "Entrepreneur"잡지에 따르면, 회사 소유주와 각 소유권 비율, 그리고 회사 소유권 이전을 나타냅니다. 주식 원장이라고도 불리는 몫 원장은 주식의 초기 발행과 주주들에 대한 모든 후속 이전을 기록합니다. 여기에는 구매 또는 이전 된 주식의 클래스, 수 및 가치, 관련된 각 당사자의 이름 및 연락처 정보 및 거래의 금전적 가치와 같은 회사의 각 이전 및 취득에 대한 특정 데이터가 포함됩니다.

필요한 항목

회계 저널
원본 문서
레저 패드
컴퓨터 스프레드 시트
부기 소프트웨어
감사 계획

정보 수집

업무 일지의 형태로 회사의 거래를 시간순으로 기록하는 회계 저널을 참조하십시오. 회계사는 종종 급여, 청구서, 주식 양도 및 판매와 같은 Quick MBA에 따라 특정 거래 유형에 대한 특별한 저널을 보관합니다. 회계사의 일지에있는 각 목록은 일지 항목이라고합니다. 주식이 발행 된 각 주식 거래의 날짜, 주식의 수와 가치 및 거래의 총 가치를 기록하는 업무 일지 항목을 찾습니다.

소스 문서로 각 업무 일지 항목을 확인하여 회계사의 저널에 기록 된 주식 분배 정보를 확인하십시오. 원본 문서는 주식 발행 또는 양도와 같은 "기업가"잡지에 따라 모든 비즈니스 거래를 시작하고 합법적으로 확인합니다. 소스 문서에는 주식 증서, 주식에 대한 지불을 기록하는 은행 기록 및 주식 소유자에게 지급 한 배당금에 대한 문서가 포함됩니다.

소스 문서 및 회계 저널에서 공유 원장이 요구하는 데이터를 수집하십시오.일반적으로 주식 증서 번호, 거래 날짜, 주주의 이름과 주소, 주식의 수와 클래스, 전체 거래의 가치 등이 "장부"라 불리는 주식 원장의 거래에 포함됩니다. 원장 원장 지분은 거래 유형을 회사의 신용 또는 직불 카드로 분류합니다. 이 게시물은 주식 거래, 이익 패키지의 일부로 발행 된 주식 또는 회사 임원에게 발행 된 우선주와 같이 거래가 기록되는 유형에 따라 거래를 하위 범주로 나눕니다.

공유 원장 채우기

공유 원장이 인쇄 한 원장 패드, 컴퓨터 스프레드 시트 또는 부기 소프트웨어를 사용하여 기록 할 각 트랜잭션 유형의 범주 및 하위 범주에 레이블을 지정합니다. 각 하위 카테고리에서 거래에 관련된 계정이나 주주별로 각 게시물을 구성한 다음 각 거래를 날짜별로 나열하십시오. 최소한 장부 원장에는 거래와 관련된 엔티티, 거래의 가치 및 간단한 설명이 나열됩니다.

회계 저널 항목 및 소스 문서에서 수집 한 데이터로 각 원장 게시물을 채운 다음 정기적으로 새 공유 데이터로 원장을 업데이트하십시오. "Entrepreneur"잡지에 따르면, 기업의 회계사가 저널에 기록한 사업 규모에 따라 원장 기둥을 배치해야합니다. 회사의 필요와 요구 사항에 따라 일별, 주별, 월별 또는 분기별로 공유 원장을 업데이트하십시오.

주식 원장을 분기별로 또는 회계 연도마다 한 번 정기적으로 감사하여 회사의 주식 부문을 정확하게 기록하고 대표하도록하십시오. 원장의 하위 카테고리에 기록 된 데이터와 총계를보다 포괄적 인 카테고리로 기록 된 총계와 비교 한 다음 소스 문서와 업무 일지 항목으로 해당 수치를 검증하십시오. 확인 된 공유 원장 데이터는 회계 저널 및 현금 계정의 데이터 입력 오류와 같은 부기 불일치를 해결할 수 있습니다. 주식 원장은 또한 주식 소유 및 이전의 추세를 식별 할 수 있습니다.