자원 봉사자들은 선호하는 자선 단체, 교회 및 기타 조직에 무료로 서비스를 제공합니다. 그러나 자원 봉사자들이 시간을 자유롭게 허비 하긴하지만, 많은 단체들은 자원 봉사자가 자신의 휘발유와 차량을 사용하여 자원 봉사 활동을하고, 일부는 개인 차량을 사용하여 업무를 수행하기 때문에 자원 봉사자에게 비용을 지불하지 않기를 희망합니다. 조직이 그것을 감당할 수 있다면, 종종 자원 봉사자에게 여행 경비를 상환합니다. 그러나 자원 봉사자에 대한 세금 책임을 생성하지 않도록주의를 기울여야합니다.
W-9 양식
W-9 양식은 납세자 식별 번호 요청입니다. 자원 봉사자의 경우 사회 보장 번호가됩니다. 또한 자원 봉사자의 면제 횟수를 묻습니다. 조직이 자원 봉사자에게 상환을 제안한다면이 양식을 작성해야합니다. 상환이 비과세로 남아있는 경우, 상환 대상자를 표시하는 조직의 회계 장부를 제외하고는 정보가 필요하지 않습니다.
반제
수입으로 간주되지 않으려면 환급은 책임있는 계획하에 문서화 될 수있는 실제 여행 경비에 대한 환불이어야합니다. 이는 자원 봉사자가 경비에 관한 서류를 제출해야하며 실제 경비에 대한 상환이 반환되어야 함을 의미합니다. 문서에는 시간, 장소, 사업 목적 및 비용 액수가 표시되어야합니다.
교통비
교통비는 현지 여행 경비입니다. 이것은 일반적으로 자동차에서 이루어 지지만 항공료, 버스 티켓, 셔틀 비용 및 택시 요금을 포함 할 수 있습니다. 또한 통행료 및 주차료. 개인용 차량으로 여행하는 경우 오일 교환이나 가솔린 충전과 같은 경우 실제 비용을 결정하기 어려울 수 있습니다. 연방 표준 마일리지 환급율까지 마일 당 자원 봉사자를 상환하는 것이 더 쉽습니다.
여행 경비
연방 정부는 차량 운행 비용을 기준으로 사업, 자선, 의료 약속 및 이동 마일에 대한 상환율을 매년 책정합니다. 자원 봉사자가 연방 요율보다 상환되는 경우 초과분은 소득으로 간주되며,이 경우 W-9 양식에 대한 정보가 필요합니다. 자원 봉사자가 더 낮은 요율로 상환되면, 자원 봉사자는 실제 상환 율과 연방 요율의 차이를 연방 소득세 공제로 청구 할 수 있습니다.
