회계사는 재무 데이터에서 재고 수량, 노동 시간에 이르기까지 다양한 데이터를 매일 작업합니다. 데이터를 사용하려면 회계 담당자가 데이터를 저장하는 위치가 필요합니다. 회사가 회계 데이터를 저장하는 위치를 회계 정보 시스템이라고합니다. 대부분의 회사는 이러한 기록을 보관하고 사용자가 이러한 기록에 액세스 할 수 있도록 컴퓨터 기술을 통합합니다.
회계 데이터
회계 데이터는 재무 및 비재무 데이터로 구성됩니다. 재무 데이터는 회계 보고서, 재무 제표 및 정부 요청에 대해보고 된 정보에 대한 세부 정보를 제공합니다. 보고서 외에도 회계 담당자는보고 된 수치를 확인하는 데 사용할 수있는 백업 문서를 보관합니다. 비재무 데이터는 판매 수량, 생산량, 노동 시간 및 자산 설명으로 구성됩니다. 비재무 데이터는보고 된 재무 수치를 지원합니다. 판매량은 총 판매량에 대한 세부 정보를 제공합니다. 생산량은 재고 수량에 대한 세부 정보를 제공합니다. 노동 시간 데이터는 급여에 대한 세부 정보를 제공합니다. 자산 설명은보고 된 자산 및 장비에 대한 세부 정보를 제공합니다.
정보 시스템
정보 시스템은 회사에 필요한 모든 데이터를 컴파일하기위한웨어 하우스를 제공합니다. 정보 시스템은 필요 이상으로 기밀 정보에 대한 액세스를 제공하지 않고 사용자가 필요한 정보에 액세스 할 수 있도록 강력한 조직이 필요합니다. 많은 기업들이 정보 시스템 요구를 관리하기 위해 소프트웨어 프로그램을 구매합니다. 다른 회사는 컴퓨터 프로그래머를 고용하여 특정 요구를 충족하는 정보 시스템을 구축합니다.
회계 정보 시스템
회계 정보 시스템은 회계 부서의 특정 요구를 충족시키기 위해 만들어진 정보 시스템입니다. 회계 부서에서는 다양한 기밀 정보를 관리합니다. 민간 인력 정보와 함께 시간당 노동력 및 연봉은 부서 내에서 제한된 접근이 필요합니다. 고객 판매 가격은 기밀로 유지되어야합니다. 특히 다른 고객이 유사한 제품에 대해 다른 요율을 지불해야하는 경우. 제조 비용에 대한 지식은 경쟁자가 회사의 가격을 낮추려고하지 않기 위해 내부적으로 유지되어야합니다. 이러한 각각의 사례에서 직원을 선택한 경우에만 정보에 액세스해야합니다. 회계 정보 시스템은 선별 된 직원이 업무 범위에서 벗어난 정보가 아닌 특정 정보를 검색 할 수있는 메커니즘을 제공해야합니다.
용도
기밀 유지와 더불어 회계 정보 시스템은 특정 요구에 맞게 작성된 보고서를 사용자에게 제공합니다. 회계 정보 시스템은 또한 사용자가 스프레드 시트에 정보를 다운로드 할 수있게합니다. 스프레드 시트에서 사용자는 자신의 필요에 맞게 특정 정보를 선택할 수 있습니다.
