다른 주말 인력 배치 일정을 만드는 방법

차례:

Anonim

"주말마다"인력 배치 일정을 세우는 것은 상대적으로 간단한 계산으로 인간 수준에서 구현하는 데 엄청나게 복잡 할 수 있습니다. 핵심은 프로세스를 투명하게 만들고 직원이 최종 일정에서 말하도록 허용하는 것입니다. 주말 업무의 할당이 공정하고 균형 적이라는 것을 모든 사람이 이해하는 한, 새 달력에 최소한의 반대가있을 것입니다. 질병이나 예기치 않은 가족 의무의 경우에도 유연성을 허용하는 시스템을 만들어야합니다.

1 년 동안 조직이 필요로하는 근무 주말 수를 계산하십시오. 다음 달 또는 회계 연도의 첫 번째 날짜와 같은 논리적 인 날짜부터 계산을 시작하십시오.

주말에는 각 근무일에 단일 포인트를 할당하십시오. 귀하의 조직이 일년 내내 열려 있다고 가정 할 경우, 이것은 총 104 점이 될 것입니다 (1 년에 52 주말의 각 날에 하나씩). 긴 주말 (예: 노동절) 또는 공휴일 (크리스마스)에 이중 포인트를 지정할 수 있습니다.

직원에게 특정 요청이 있는지 알아 보려면 해당 직원에게 문의하십시오 (예: 특정 달의 휴가를 요청하려는 경우). 직원의 사기가 일방적으로 일정을 지정하는 것이 아니라 프로세스에 참여시키는 것이 중요합니다.

직원들이 휴일과 긴 주말에 자원 봉사를 할 수있게하여 추가 점수를 얻으십시오. 많은 직원, 특히 가족의 책임이없는 직원은 연중 더 많은 주말을 보내는 시간을 선호 할 수 있습니다.

캘린더에서 모든 직원 요청 시간을 연필로 칠한 다음 다른 주말을 교대로 직원에게 할당하십시오. 주말을 대체하는 두 명의 직원 (또는 팀)과 작업하는 경우, 각 직원 (팀)은 52 점의 지정된 기준으로 시작합니다. 각 직원이 얻은 모든 포인트 (긴 주말 및 공휴일 보너스 포인트 포함)를 계산하고, 숙제를 공정하게 분배하도록 조정하십시오.

최종 스케줄을 직원에게 제출하여 확인하십시오.

  • 이 시스템은 3 명 이상의 직원 또는 팀과도 작동합니다. 총 점수를 주말 근무를 할 직원 수로 나누기 만하면됩니다.예를 들어 토요일과 일요일에 각각 52 점의 주말과 1 점을 주면 104 점이됩니다. 4 명의 직원이있는 경우, 각 직원은 주말 또는 공휴일에 26 포인트의 업무를 수행해야합니다.