구매 관리는 모든 비즈니스에서 중요한 구성 요소입니다. 회사는 효과적인 구매 결정으로 인해 발생할 수있는 상당한 비용 절감을 인식하고 불량 구매 전략으로 인해 재난을 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 공급 업체가 쇠고기 구매 주문을 호텔에 전달하지 못하면 이벤트 수용 능력을 저해 할 수 있습니다 500 명.
가격 조정
비용 관리는 구매 관리에서 중요한 요소입니다. 이 관리자는 공급 업체가 생산에 필요한 투입물을 어떤 비용으로 판매하는지 분석합니다. 이 정보를 통해 정시 출하, 보증, 업계 평판 및 비즈니스 시간의 길이를 포함한 여러 가지 요인을 검토합니다. 스위칭 공급 업체는 비용이 많이 소요되므로 신뢰할 수있는 공급 업체를 찾는 것이 비용을 관리하는 데 중요합니다.
가격 안정성
구매 관리의 중요한 역할은 가격 안정성을 달성하는 것입니다. 생산 비용이 격렬하게 변동하면 다른 부서에서도 많은 어려움을 겪습니다. 예를 들어, 마케팅 팀은 고객에게 어떤 가격을 부과하는지 알지 못하며 재무 전문가는 이익을 계산할 수 없으며 회계사는 회사의 현금 흐름을 결정할 수 없습니다. 구매 관리자는 여러 가지 방법으로 안정적인 생산 원가를 유지합니다. 그 중 하나는 최저 가격을 달성하고 장기 계약의 가치를 고정시키기 위해 공급 업체와 협상하는 것입니다. 상품과 같이 가격 변동이 심한 투입물의 경우, 구매 관리자는 은행과 협의하여 전진 계약 형태로 이러한 상품을 헤지합니다. "국제 구매 및 관리"저자 인 Alan E. Branch는 다국적 기업이 환율 변동의 위험으로부터 보호되어 생산 비용에 영향을 줄 수 있다고 설명합니다.
공급망 관리
공급망을 확보하는 것은 구매 관리자의 또 다른 중요한 역할입니다. 구매자는 필요한 모든 자료가 제 시간에, 온전하고 예상 품질로 나타나는지 확인해야 할 책임이 있습니다. 이러한 발송물이 지연되거나 subpar 일 경우, 그 영향은 생산 체인 전체에서 반복됩니다. 예를 들어 결함이있는 나사를 선적하면 완제품이 떨어질 수 있습니다. 전체 주문은 경영진의 구매 결정으로 인해 위험에 처하게됩니다. 2011 년 5 월 "블룸버그 (Bloomberg)"기사에서 설명했듯이 중국의 애플 공급 업체가 폭발적으로 늘어남에 따라 50 만 대의 iPad가 생산 중단 될 수있었습니다.
고객 만족
구매 관리자는 고객 만족을 보장하는 데있어 중요한 역할을합니다. 관리자는 두 가지 방법으로이 의무를 지닙니다. 제품의 품질과 적시 납품. 구매자가 저렴한 비용으로 고품질의 재료를 선택하면 이러한 비용 절감 효과를 고객에게 줄 수 있습니다. 마찬가지로 품질이 떨어지면 고객은 비즈니스로 복귀하지 못하게됩니다. 지연되고 결함이있는 제품은 고객이 구매 관리자의 결정에 영향을받는 다른 방법입니다. 따라서 이러한 직원은 조직에서 고객의 경험을 형성하는 데 중요한 역할을합니다.
