따라서 주문을 받고 고객에게 요청한 제품 또는 서비스를 보냈습니다. 축하해! 다음으로 고객이 지불하도록해야합니다. 돈을 모으는 과정은 고객에게 보낸 인보이스로 만기 금액과 지불 조건을 보여줍니다. 송장을 준비하면 채권이 생성됩니다.이것은 현금으로 쉽게 전환되기 때문에 자산 목록에 높은 순위를 매겨 귀하의 비즈니스에 가치있는 것입니다.
팁
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회계 용어로 인보이스를 작성하면 채권이 생성됩니다. 지불되는 즉시 인보이스가 현금이됩니다.
판매 송장 정의
판매 송장은 고객이 제공 한 제품이나 서비스에 대한 지불을 요청할 때마다 준비되는 비즈니스 문서입니다. 송장에는 회사의 은행 세부 정보와 같이 제품, 수량, 가격 및 지불 조건과 같은 중요한 세부 정보가 들어 있습니다. 문서가 만들어지기까지, 그것은 가장 쉬운 것 중 하나이며, 또한 가장 중요한 것 중 하나입니다. 송장은 고객의 지불 의무를 설정합니다. 인보이스 발행을 통해 귀하와 고객간에 존재하는 계약을 확인하고 귀하가 귀하의 협상을 완료했음을 검증하게됩니다. 고객이 송장에 동의하면 고객이 지불해야하는 법적 부채가됩니다.
송장과 빌의 차이점은 무엇입니까?
인보이스가 무엇인지, 청구서가 무엇인지에 대해 많은 혼란이 있기 때문에이 시점에서 일부 용어를 정리할 가치가 있습니다. 송장은 일정 기간 내에 지불되기를 희망하여 항상 판매자로부터 고객에게 전송됩니다. 따라서 상품 및 서비스를 제공 할 때 항상 인보이스를 작성합니다. 청구서는 고객이 지불해야하는 항목입니다. 그러므로 고객의 울타리 옆에 작성한 인보이스는 청구서입니다. 동일한 문서이지만 이름을 바꾸거나 돈을 지불하는지에 따라 다릅니다.
회계 용어에서는 이러한 구분이 중요합니다. 귀하와 고객 모두는 부기 목적으로 동일한 인보이스를 사용합니다. 그러나 고객이 비즈니스에서 나가야하는 돈을 기록하기 위해 송장을 사용하는 것과는 달리, 채무라고 불리는 비즈니스에 투입 될 돈을 기록하기 위해 사용합니다.
영업 송장에 어떤 정보가 있어야합니까?
일반적으로 인보이스 헤더와 결제 코어의 두 부분으로 인보이스를 나눌 수 있습니다. 송장의 머리글에는 다음이 포함됩니다.
- 판매자의 이름과 주소.
- 수신자의 이름과 주소.
- 청구서 날짜 - 이것은 매우 중요합니다! 송장 일에 고객의 시계가 똑딱 거리기 시작합니다. 지불해야 할 시간 제한이있는 경우 날짜를 포함 시키면 모든 사람에게 지불시기가 동일한 페이지가 표시됩니다.
- 고유 송장 번호.
- 구매 주문 시스템을 사용하여 비즈니스 구매를 제어하는 경우 PO 번호.
청구 코어에는 다음이 포함됩니다.
- 수량 및 가격을 포함하여 제공된 서비스 또는 제공된 제품에 대한 자세한 설명.
- 모든 적용 가능한 판매 세.
- 만기가 된 총 가격.
- 지불 조건. 예를 들어 "net 30"을 지정하면 30 일 후에 전체 금액을 지불해야합니다.
- 은행 계좌 정보 또는 고객이 수표를 보낼 수있는 사람의 이름과 같은 지불 방법.
회계 용어의 판매 송장이란 무엇입니까?
많은 기업에는 즉각적인 비용을 지불하지 않는 많은 고객이 있습니다. 인보이스 회계의 발생주의 방식을 사용하는 경우 수입이 기록되면 은행 계좌에 입금되지 않고 수입이 기록됩니다. 이것은 귀하가받을 자격이 있지만 아직받지 못한 수입을 기록하는 방법이 필요하다는 것을 의미합니다. 회계 용어의 판매 송장은 "미수금"또는 "A / R"입니다. 미수금은 고객이 아직 지불하지 않은 귀하의 비즈니스로 인한 모든 지불을 나타냅니다.
생각해 보면 인보이스를 만들 때 실제로하고있는 일은 짧은 시간 동안 고객의 무이자 신용을 늘리는 것입니다. 지급일에 지불금을 지불 할 것이라는 신뢰를 바탕으로 지불하기 전에 물품이나 서비스를 얻을 수있게합니다. 미수금은 단순히이 신뢰를 기록하는 방법 일뿐입니다.
송장을 어떻게 기록합니까?
A / R은 수익을 올릴 때 즉각 현금으로 전환되기 때문에 비즈니스에 매우 중요합니다. 따라서 회사의 대차 대조표에 자산으로 기록합니다. 자산을 현금으로 전환 할 수있는 속도를 측정하는 유동성 순서로 자산을 나열하는 것이 일반적입니다. 따라서 모든 비즈니스 자산 중에서 현금이 가장 유동적이며 부동산, 헤지 펀드 및 기타 대체 투자 자산은 액체를 판매하기가 훨씬 어려우므로 액체가 가장 적습니다.
매출 채권은 1 년 이내에 고객이 지불해야하므로 채권은 유동 자산으로 표시됩니다. 인보이스가 발행되는 순간 현금으로 전환되기 때문에 A / R은 가장 유동 자산입니다. 일반적으로 대차 대조표에 현금 이하로 표시되며, 삽입하는 수치는 단순히 미결제 인보이스의 총 금액입니다.
채권과 채무의 차이점은 무엇입니까?
미수금의 뒷면은 미지급금입니다. A / P는 귀하가 아직 청구서를 지불하지 않았기 때문에 귀하의 공급자에게 돈을 빚을 때 발생합니다. 회계 항목으로, 그것은 단기 빚을 갚아야하는 당신의 의무를 나타냅니다. 예를 들어, 한 공급 업체가 위젯의 사례를 보내고 며칠 후 $ 500 비용에 대한 인보이스를 발송한다고 가정 해보십시오. 귀하는이 돈을 지불해야하므로, 미지급금으로 미지급금을 미지급금 항목에 기록하고 동시에 원료 비용으로 500 달러를 크레딧으로 지불합니다.이 비용은 일반적으로 판매 된 상품 비용으로 표시됩니다. 공급 업체가 지불을 받기를 기다리고 있으므로 송장을 미수금 열에 기록합니다.
그런 다음 청구서를 지불 할 수표를 작성할 때 미지급금 열에 500 달러, 당좌 예금에 500 달러를 입금합니다. 누군가가 귀하의 수입 명세서를 살펴 본다면, 사업장이 미지급 청구서를 들고 다니는 총 금액을 한 눈에 볼 수 있습니다.
고객이 지불하지 않으면 어떻게됩니까?
이상적인 세상에서 모든 고객은 매번 모든 인보이스를 정시에 지불합니다. 현실 세계에서는 고객이 늦게 지불하고 일부는 전혀 지불하지 않습니다. 여기서 문제는 귀하의 채권 항목이 가까운 미래에 현금으로 전환 될 모든 인보이스의 잔액을 보여 주어야한다는 것입니다. 고객이 90 일, 120 일 또는 360 일 동안 비용을 지불하지 않거나 지불하지 않는 경우 대차 대조표의 정확성이 왜곡됩니다.
부채 수금의 규칙 1 번은 지불금이 더 오래 갚을수록 그것을 수금하는 것이 더 어렵다는 것입니다. 어떤 비즈니스에있어 중요한 계산 중 하나는 "노화 (aging)"라고 불리는 과정을 통해 인보이스가 얼마나 오래되었는지를 파악하는 것입니다. 비즈니스 회계 소프트웨어를 사용하는 경우이 보고서 유형의 일반적인 범주는 다음과 같습니다.
- 현재: 즉시 만기.
- 1 ~ 30 일: 다음 30 일 이내에 만기.
- 31 일에서 60 일까지 연체.
- 61 일에서 90 일이 지났습니다.
- 91 일 이상 기한 초과 30 일 단위로
노화의 목적은 고객에게 전화하거나 수금 대행사에 계좌를 보내는 것과 같이 어떤 송장에 후속 조치가 필요한지 확인하는 것입니다. 그것은 또한 당신이 너무 느리게 지불을 모으고 너무 많은 신용 위험을 감수하고 있는지에 대한 통찰력을 제공합니다. 미수금이 너무 천천히 떨어지면 주요 현금 흐름 문제가 발생하여 일일 영업 비용을 충당하기 위해 돈을 빌려야합니다.
