출장비는 조직 내에서 가장 통제 가능한 비용 중 하나이며 일당 요금 설정은 이러한 비용을 합리적인 수준으로 유지하는 한 가지 방법입니다. 회사는 미국 정부 데이터 및 기타 업계 조사를 통해 여행자 식사에 대한 적절한 일일 평균 비용을 결정할 수 있습니다. 개별 출장자는 여행 중 식사 할 때 항상 회사의 내부 정책에 유의해야합니다.
출처
미국 총무 관리국 (General Services Administration)은 매년 연방 정부 업무에 여행자가 음식료 및 숙박비를 포함하는 일당 요금을 책정합니다. 많은 기업들은 기업 여행자를위한 일당 또는 허용 환급율을 설정할 때이를 지침으로 사용합니다. 식사 비용에 대해서는 일반 서비스 행정부가 3 ~ 5 년마다 수천 개의 식당을 조사하여 요금을 알려주고 정기적으로 여행자의 요청을 검토하여 특정 지역을 잠정적으로 업데이트해야하는지 여부를 검토합니다. 이 기사의 발행 시점에이 요금은 아침, 점심, 저녁에 하루 46 달러에서 71 달러로 다양합니다. 마찬가지로 미국 수당 사무국은 국제 도시의 일당 요금을 책정합니다. 식사당 설정을위한 기타 출처로는 비즈니스 여행 뉴스가 있습니다. 비즈니스 여행 뉴스는 미국 주요 비즈니스 여행 도시 100 곳의 식사 비용을 매년 레스토랑 조사에 위탁합니다. 그 비율은 고급 서비스 식당에서 식사와 칵테일을 설명하기 때문에 일반 서비스 행정부보다 높습니다. 이 기사의 간행물에서, 그들은 하루에 약 85 달러를 평균 냈습니다.
지리학
출처와 상관없이 일인당 요금은 지리별로 변동하는 경향이 있습니다. 예를 들어 일반 서비스 행정부 (General Services Administration)는 미국 대륙의 표준 요율을 정하고 식사 비용이 높은 도시에서는 별도의 요율을 설정합니다. 뉴욕, 시카고, 로스 앤젤레스 및 샌프란시스코와 같은 주요 도시는 일일 요금 당 최고급 식사를 유지합니다. 예를 들어, 2011 년에이 단체는 일일 식사 및 부대 비용으로 $ 71을 $ 46 표준 요금에 비해 할당했습니다. 2 층 도시는 일반적으로이 두 극단의 중간에 일당 요금을 지급합니다.
고려 사항
기업은 여행 중 직원의 식비를 충당 할 때 두 가지 일반적인 경로를 사용합니다. 일당 일회 설정 및 발행하거나 여행 중에 발생한 비용을 직원에게 직접 상환 할 수 있습니다. 일반 서비스 관리 표준을 기반으로 한 일당을 발행하기로 선택한 경우 각 개별 지형에 대해 일당을 발행하는 대신 간단해진 "최고 최저"방법을 선택할 수 있습니다.이 방법에서는 주요 도시 및 일부 2 차 도시의 고비용 지역에 일당 요금이 부과되고 다른 모든 지역에는 요금이 부과됩니다. 대부분의 경우 일급급 정부가 행정상 여행자에게 더 비싼 음식을 제공하기에 적절하지 않기 때문에 많은 기업들은 비용을 통제하기 위해 일급 요금으로 정보를 제공하는 대문자를 발행하기도하지만 단순히 식사비를 상환하기 만합니다.
세금 정보
식품 및 기타 여행 경비에 대한 일당 평균 행정 서비스 평균을 사용하는 사업체는 국세청 세법에 따라 간략한보고에서 하나의 이점을 얻습니다. 배상을받는 회사는이 여행에 대한 자세한 영수증 및 기타 데이터를 보관해야하지만 승인 된 일급 요금을 사용하는 회사는 여행 경비 기록을 보관하지 않아도됩니다. 자영업자 인 경우, 사업 경비를 세금에서 공제 할 때 일급 요금을 사용할 수 있습니다. 매 식사비 영수증을 지키는 대신 표준 식사 수당의 일부, 일반적으로 약 50 %를 비용으로 공제 할 수 있습니다.
