이메일은 비즈니스 및 비즈니스와 의사 소통하는 사람들을위한 표준 커뮤니케이션 방법이되었습니다. 즉, 전통적인 전문 비즈니스 서신이 필요한 때가 있습니다. 이것은 직업 탐방, 사업 제안 또는 법적인 이유 일 수 있습니다. 결과를 얻는 가장 좋은 기회를 위해 편지를 올바르게 포맷하십시오. 현재의 비즈니스 스타일은 덜 형식적인 글자에 사용되는 "들여 쓰기 된 스타일"보다는 "블록 형식"문자를 사용합니다.
레터 헤드 만들기
레터 헤드는 귀하의 이름, 회사 이름 (해당되는 경우), 주소 및 전화 번호, 팩스 및 이메일과 같은 기타 관련 연락 정보를 포함하여 귀하의 정보를 제공합니다. 대부분의 컴퓨터 워드 프로세싱 프로그램은 빈 파일 페이지의 상단 인치를 두 번 클릭하여 "헤더"섹션을 엽니 다. 블록 스타일에서는 정보의 들여 쓰기 나 센터링이 없습니다. 그것은 단지 왼쪽 여백을 따라 정보 블록입니다. 이 머리글은 첫 번째 페이지에서만 사용됩니다.
헤더 섹션에 레터 헤드를 만들 수없는 경우 두 가지 옵션이 있습니다. 레터 헤드를 첫 번째 블록으로 본체로 옮기거나 날짜와 수령인 정보 사이에 연락처 정보와 함께 날짜를 먼저 넣으십시오.
날짜, 주소 및 인사말
날짜, 주소 및 인사말은 기본 편지 페이지 섹션의 처음 세 블록입니다. 본체 페이지를 클릭하여 머리글 섹션에 있지 않은지 확인하십시오. 첫 번째 줄은 2017 년 5 월 10 일과 같이 그 다음 달과 그 다음 달로 철자를 붙여서 포맷 된 날짜입니다.
날짜와받는 사람의 주소 블록 사이에 빈 줄을 유지하십시오. "Mr.", "Ms." 또는 "부인" 해당되는 경우. 전체 주소와 연락처 정보를 사용하여 거리 정보를 한 줄에 도시와 다음 도시에 표시하십시오. 예를 들어 "Dear Ms. Smith:"와 같이 콜론이 뒤에 오는 인사말을 건너 뛰십시오.
편지 본문 서식 지정
주소와 인사말 사이 또는 인사말 후에 "RE: 감독자 직책"과 같은 주제를 요약하는 서신에 대한 참조를 포함 할 수 있습니다. 계속해서 편지의 본문을 씁니다. Times New Roman, Cambria 또는 Arial과 같은 10-12 포인트 보수 글꼴을 사용하십시오. 단락은 들여 쓰지 않고 왼쪽 여백에 배치되고 한 줄 간격으로 구분됩니다. 여백은 문서의 모든면에서 1 인치 여야합니다.
두 번째 페이지로 이동
편지의 첫 페이지에만 레터 헤드 연락처 정보를 포함 시키십시오. 이미 언급했듯이 첫 페이지는 보낸 사람의 이름과 주소가있는 레터 헤드가 있어야하는 유일한 장소입니다. 두 번째 페이지의 헤더에는 페이지 번호가 가운데에 표시되어야합니다. 왼쪽 여백에 편지의 수취인과 오른쪽 여백에 날짜를 포함시켜 두 페이지가 분리되는 경우 독자가 문서를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
편지 끝내기
편지는 서명 블록으로 마감 처리됩니다. "근실하게"또는 "베스트 감사합니다"와 같은 중립적이지만 친숙한 것을 사용하여 두 번째 페이지의 편지를 닫습니다. 닫는 뒤에는 쉼표, 네 칸 및 이름이옵니다. 귀하의 이름 아래에 귀하의 직함을 포함 시키십시오. 이름 위에있는 공간에 파란색 또는 검은 색 잉크로 편지에 서명하십시오.
이력서 또는 제안서와 같은 편지에 무엇이든 포함시킨 경우, 귀하의 이름 아래에 "인클로저 (들)"라는 두 줄이 있음을 알아야합니다.
