잠재적 인 고용주를 감동 시키거나 정식 서신으로 사업 제안서를 작성하십시오. 비즈니스 또는 진지한 목적으로 사용되는 공식 서신은 관련 메시지를 전달하기위한 특정 형식을 따릅니다. 누군가가 취업 면접을 신청하기 위해서는 공식 서한이 경력 기술과 교육을 보여주는 데 이상적입니다.
게다가 장래 직원은 이력서 또는 기타 필요한 문서를 정식 서신과 함께 제출하기를 원할 것입니다. 디지털 시대가 기업과 잠재적 인 직원 들간의 의사 소통을 용이하게함에 따라 정식 메시지의 인클로저 및 CC (carbon copy) 표기법이 약간 변경되었습니다.
공식 서한 끝에 인클로저 표기법 사용
전자 메일이 공식적으로 또는 비공식적으로 메시지를 전달하는 표준 방법이되기 전에 사람들은 형식적인 서신을 입력했습니다. 형식화 된 문자는 형식 및 메시지 선명도를 지정합니다. 정식 서신에서 인클로저는 마감 또는 서명 섹션을 따릅니다. 네 줄을 건너 뛰고 인클로저라는 단어를 포함하십시오.
인클로저 구역에서는 인클로저 수와 해당 이름을 지정합니다. 예를 들어, 공식 고용 기회 서한을 입력하면 이력서를 포함시키고 자합니다. 격납 장치 단어 다음에 공식 입력 된. 자 뒤에 오는 추가. 서 수를 나타내려면 (1)을 입력하십시오. 하나 이상의 엔클로저가있는 경우 엔클로저 섹션 뒤에 콜론을 사용하십시오.
그런 다음 편지로 보내는 문서의 번호와 이름을 표시하십시오. 필요하지 않으면 너무 많은 인클로저로 독자를 압도하지 마십시오. 3 개의 엔클로저를 제출해야합니다. 마지막으로 공식 형식화 된 문자는 일반적으로 인클로저를 사용하여 문자 외에도 별도의 문서를 포함합니다. 전자 메일은 한 번에 더 많은 사람들에게 메시지와 자료를 보낼 수있는 더 많은 기회를 제공합니다.
정식 서한의 맨 아래에 CC를 사용하는 이유
인클로저와 마찬가지로 정식 서신과 함께 보내지는 문서를 나타내면 동시에 여러 사람에게 보내려 할 수 있습니다. 형식화 된 문자를 사용하면 메시지 끝에 탄소 복사 표기법을 포함 시켜서 가능합니다. 인클로저 섹션 뒤에 CC라는 표기법을 입력하고 콜론을 입력하십시오. 다음으로 편지를 보내는 사람의 이름을 입력하십시오. 여러 발신자의 경우 각 이름을 별도의 줄에 포함하십시오.
전자 메일 (전자 메일)의 경우 전자 메일 제목의 전자 메일 주소 부분은 CC 버전으로 구성됩니다. 이 경우 해당 이메일을 보내는 사람의 이름을 포함 시키십시오. 이름이 둘 이상인 경우 이름 사이에 쉼표를 추가하십시오. 인클로저와 CC의 조합은 일반적으로 비즈니스 메시지와 관련 문서를 사용자의 독자에게 전달하는 공식 서신을 설계합니다.
