설치 보고서는 올바른 설치 절차를 자세히 설명하는 문서입니다. 여기에는 기계, 장치 또는 기기가 포함될 수 있습니다. 설치 보고서를 작성하는 경우 조직 보고서를 자세하게 작성해야합니다. 설치 보고서에 필요한 형식은 없지만 기본 설치 단계, 안전 문제 및 설치 점검 목록 섹션을 포함시켜야합니다. 섹션을 필요한 순서대로 구성하십시오. 따라서 설치 프로세스 전에 설치되는 장치 및 안전 예방 조치를 소개하십시오.
설치 보고서에 대한 소개를 작성하십시오. 여기에는 설치되는 항목에 대한 설명, 기능 및 올바르게 설치하는 것이 중요한 이유가 포함되어야합니다. 예를 들어, 오븐의 경우 따뜻한 음식을 조리하는 데 사용되는 부엌의 어플라이언스가 무엇인지 설명하십시오. 화재 나 가스 누출을 피하기 위해서는 적절한 설치가 필요하다고 설명하십시오.
설치 과정에서 발생할 수있는 안전 아이콘이나 이미지 목록을 제공하십시오. 여기에는 전기 위험, 가스 누출 또는 날카로운 모서리가있을 수 있습니다. 각 위험을 설명하고 어떤 그림이 어떤 안전 문제를 수반하는지 설명하십시오.
설치 과정에서 발생할 수있는 모든 잠재적 위험을 나열하십시오. 예를 들어, 전기 상자를 설치할 때 전기 스파크가 발생할 수 있습니다.
사용자가 설치를 위해 항목을 검사하여 설치 프로세스 전에 모든 것이 손상되지 않았는지 확인하는 검사 목록을 작성하십시오. 기기에 문제가 발생하면 설치를 시도해서는 안된다는 사실을 독자에게 알리십시오.
전체 설치 과정을 안내하는 단계별 지침서를 작성하십시오. 매뉴얼은 상세해야하므로 사용자는 그가 무엇을하고 있는지 정확히 알 수 있어야합니다. 예를 들어, "상자에서 장치의 포장을 풀고 모든 포장재와 보호 용지를 제거하십시오"라고 씁니다. 초보자 용으로 작성하고 지식을 부여하지 마십시오.
설치되는 항목의 세부적인 스케치 나 이미지를 제공하십시오. 설치시 조립이 필요하다면, 이미지가 어떻게 서로 연결되어 있는지 독자에게 보여줄 수 있습니다.
해당되는 경우 설치 후에 물 또는 배터리 수준과 같은 특정 수준이 표시되는 방법을 독자에게 보여주는 그림을 만듭니다. 일러스트레이션은 설치가 올바르게 완료되었는지 여부를 독자에게 보여줄 수 있습니다. 설치 중 또는 설치 직후에 물 또는 배터리 수준이 변경 될 수있는 가능성이있는 경우 독자에게 알리십시오. 예를 들어 변기의 수위는 설치 후에 변경 될 수 있습니다. 물은 파이프에서 그 과정을 따라야하기 때문입니다.
항목 관리 및 유지 관리의 중요성에 중점을 둔 결론을 작성하십시오. 장치 위에 무거운 물건을 올려 놓는 것과 같이 부적절한 행동을하여 장비가 제대로 작동하지 않을 경우 장비가 손상되거나 부적절하게 작동 할 수 있음을 나타냅니다.
설치 보고서를 PDF 파일로 저장하십시오. 이렇게하면 자신을 제외한 누구도 필요에 따라 보고서를 변경하거나 업데이트 할 수 없습니다.
