포괄적 인 보고서 작성 방법

정의에 따르면 포괄적 인 보고서는 주제 또는 아이디어를 상세히 조사하기위한 것입니다. 비즈니스에서 포괄적 인 보고서는 종종 회사의 재무 상황을 평가하고 논의하는 데 사용됩니다. 포괄적 인 보고서는 새로운 비즈니스 동향을 요약하거나 새로운 목표 시장을 설명하는 것과 같은 다른 목적으로도 사용될 수 있습니다. 포괄적 인 보고서를 작성하는 방법을 정확히 배우는 것은 모든 수준의 직원에게 유용한 비즈니스 기술이 될 수 있습니다.

쓰기 시작하기 전에

종합 보고서 작성을 시작하기 전에 작성해야 할 모든 관련 정보, 데이터, 차트, 표 및 문서를 수집하십시오. 생각을 구조화 된 형식으로 정리하는 데 도움이되는 글쓰기 도구 인 개요를 만들어야합니다. 개요는 일반적으로 보고서의 여러 섹션에 대한 시작점 역할을 할 수있는 짧은 문장 또는 구로 구성됩니다. 이 섹션은 작성한 보고서 유형에 따라 다르지만 요약, 소개, 목차, 몇 가지 본문 단락, 결론, 부록 및 참조 섹션이 포함될 수 있습니다.

보고서 작성

귀하의 개요를 사용하여 종합적인 보고서의 첫 번째 초안을 작성하여 시작하십시오. 서론부터 시작하여 독자들이 읽어야 할 내용을 알려주고 보고서에서 요점을 설명 할 것입니다. 소개가 끝나면 보고서의 요점을 다루는 여러 단락이나 특정 섹션을 추가하십시오. 보고서가 끝나면 보고서를 요약 한 결론을 작성하십시오. 결론은 보고서에서 작성한 모든 주요 사항을 통합해야합니다. 현재 진행중인 주제에 대한 권장 사항이나 의견이 포함될 수 있습니다.

요약

일단 보고서를 작성하면 중역 요약을 작성하는 것이 좋습니다. 이것은 전체 보고서를 요약하는 몇 개의 단락으로 구성됩니다. 요약 보고서는 독자가 종합 보고서를 압축하여 미리 볼 수있게하여 하이라이트를 찾아 낼 수 있도록해야합니다. 이 섹션은 보고서를 미리보고 자신이 원하는 바를 이해하고자하는 바쁜 경영진에게 유용합니다. 간부 요약의 짧은 샘플은 다음과 같습니다.

예:

Digital Shirts, Inc.는 독점적 인 알고리즘이 적용된 고급 주문품 셔츠를 제공합니다. 저희 가게는 전국 최고의 쇼핑몰에 위치하고 있습니다. 거의 대부분이 고소득 지역에 있습니다. 우리의 판매 팀은 모든 고객을 위해 숙련공의 셔츠 구매 경험을 개발할 수 있도록 잘 훈련되어 있습니다.

이 보고서는 회사의 새 날개 제안에 대한 세부 사항을 설명하기 위해 위임 받았습니다.

지난 5 년 동안의 수치를 보면이 보고서는 수입이 정체 상태에있는 반면 다른 고급 소매 업체들은 기록적인 증가를 보였음을 보여줍니다. 광범위한 조사가 끝나면 조사 부서는 수입이 증가한 모든 회사에서도 고객과의 디지털 콘텐츠를 늘려야한다고 결정했습니다.

R & D는 광범위한 개인 맞춤 방문없이 모든 셔츠에 완벽한 착용감을주기 위해 고안된 디지털 피팅 앱을 사용하면 상당한 소득 증대 효과를 얻을 수 있다고 판단했습니다. 이 보고서는 응용 프로그램의 사용 방법, 수행 된 실제 연구의 양 및이 기술을 채택한 예상 결과에 대해 자세히 설명합니다.

모든 매장에서 새로운 디지털 피팅 기술을 도입하고 다음 연휴를 활용할 수 있도록 교육 및 마케팅 자료를 제 시간에 만들어야합니다.

지원 서류가 도움이된다.

부록에서 보고서에 사용한 차트, 표 또는 그래픽의 출처를 나열하고 참조 페이지에 연구 자료를 추가하십시오. 이러한 지원 문서는 귀하의 주장에 중요성을 더합니다.

편집 프로세스

첫 번째 초안이 완성 된 후 포괄적 인 보고서로 돌아가서 원하는대로 변경하고 추가하십시오. 작문 과정이 끝날 때까지 몇 개의 초안으로 끝날 수 있습니다. 작문 과정 전반에 걸쳐 타겟 고객을 염두에 두십시오. 사용하는 언어 유형은 누가 포괄적 인 보고서를 읽을지에 따라 다릅니다. 예를 들어, 해당 분야의 전문가를 위해 작문하는 경우 산업별로 복잡한 용어를 포함 할 수 있습니다. 그러나 평신도를 위해 글을 쓰는 경우 전문 용어와 혼동하는 약어를 사용하지 마십시오. 경우에 따라 이해 관계자 그룹별로 서로 다른 포괄적 인 보고서를 작성하는 것이 좋습니다.