직원 회의는 당신 팀의 두려움의 시간이되어서는 안됩니다. 오히려 직원들에게 알리고 그들이 팀의 일부라고 느끼게하는 긍정적 인 회의를 만들려고 시도하십시오. 긍정적 인 메모로 직원 회의를 시작하면 전체 회의의 분위기를 조절할 수 있습니다. 이는 직원의 정상 업무 시간 이외에 미팅을 제공하거나 사용하는 나쁜 소식이있는 경우 특히 중요합니다. 여러 가지 기법을 사용하여 직원 회의를 적극적으로 열면 팀의 사기가 향상됩니다.
미소를 지으며 회의에 참석 한 직원 들께 감사드립니다. 얼굴에 미소를 지으면 분위기를 밝게하고 정보를 전달하는 데 도움이됩니다. 전화 회의를 통해 참석하는 사람들조차도 당신의 목소리로 미소를 "들을 수"있습니다. 빈 표정, 찡그림 또는 가짜로 걷는 것은 직원이 당신을 리더로 생각하는 것에 대해 기분을 좋게하는 데 도움이되지 않습니다.
회의에 음식을 가져 오십시오. 그것이 들리 듯이 간단하게, 사람들은 음식과 작은 대우에 반응합니다. 점심 시간에 직원 회의를 개최하는 경우 쿠키를 굽거나 아침 식사 모임에 베이글을 가져 오거나 직원에게 점심을 사야 할 수 있습니다. 팀은 제스처를 높이 평가할 것이며, 시작하기 전에 이동할 기회를 제공합니다.
쇄빙선 활동을 계획하십시오. 쇄빙선은 종종 분위기를 밝게하고 사람들을 편안하게 만들기 위해 교육 강습 및 기타 모임에서 사용됩니다. 이러한 활동은 모든 사람에게 자신의 동료가 용의자가 아닌 고유 한 이름을 말하도록 요청하는 것과 같이 기본이 될 수 있습니다.
귀사에 대한 긍정적 인 소식과 그것이 귀 부서에 미치는 영향. 팀과 관련된 중요한 정보 하나를 가지고 회의를 시작하십시오. 회사 실적이 좋으면 직원과 통계를 공유하십시오. 부정적이거나 의사 소통이 어려운 뉴스를 탐색하기 전에 새로운 고객, 보금 자리, 판촉 및 기타 흥미로운 항목에 대한 정보를 제공하십시오.
잘 수행 된 업무를 인정하고 모범적 인 업무 수행을 통해 직원을 배제하십시오. 왜이 직원들이 인정받을 자격이 있는지 강조하고 부서의 모델을 설정하십시오. 직원들은 대중의 칭찬에 감사드립니다. 이러한 감정은 직원 회의를 거치면서 계속 될 것이며 다른 직원들에게 다음 직원 회의에서 감사의 뜻을 전하도록 권장 할 것입니다.
