보고서를 작성하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않는 바쁜 경영진에게 주제를 효과적으로 전달할 수있는 데이터 보고서를 작성하는 것이 중요합니다. 포함해야 할 핵심 사항 중 하나는 차트 및 그래프와 같이 가장 중요한 데이터를 시각적으로 표현하는 것입니다. 또한 언어를 간결하게 유지해야하며 전문 용어가 필요하지 않습니다.
좋은 분석 보고서 작성 개요
첫 번째 단계는 따라야 할 지침에 따라 보고서 개요를 작성하는 것입니다. 모든 회사는 일반적으로 보고서 작성을위한 자체 형식을 가지고 있으며 사용자는 자신의 형식을 따를 의무가 있습니다. 이 윤곽선은 기본적으로 보고서 작성시 따라야 할 로드맵을 제공하며 이후에 발생할 수있는 작가 블록을 다루는 데 도움이 될 것으로 기대됩니다. 모든 데이터와 결론을 쉽게 읽을 수있는 형식으로 설명하고 분석하려면 보고서를 작성해야합니다. 보고서가 길면 목차를 포함해야 할 수도 있습니다.
시각적 인면을 고려해보십시오.
데이터 그 자체는 추상적 일 수 있으며 문맥에 넣기가 어렵습니다. 따라서 차트, 그래프 및 표를 사용하여 분석 결과를 보여줄 수 있어야합니다. 필요한 경우 중요한 그래픽을 설명하기 위해 텍스트에 참조를 포함 할 수 있습니다. 독자는 각 그래픽에 대해 무엇이 가장 중요한지 알 수 있어야하므로 이미 볼 수있는 것을 설명하는 대신 강조 표시해야합니다. 또한 텍스트 참조가 자신이 참조하는 그래픽에 가깝기 때문에 독자가 둘 사이의 연결을 만들 수 있습니다.
거친 초안 만들기
윤곽선 작성이 끝나면 개요에 따라 구조화 된 가장 중요한 정보가 포함 된 대략적인 초안을 작성하십시오. 기술 세부 사항은 현재 중요하지 않습니다. 나중에 추가 할 수 있습니다. 아이디어는 가장 중요한 정보를 먼저 포함 시켜서 독자가 보고서를받을 때 쉽게 찾을 수 있도록하는 것입니다. 많은 독자들이 바쁘다는 것을 기억하십시오. 또한 전문 용어 사용에주의해서 가능한 한 피해야합니다.
요약 및 요약
리포트의 시작 부분에 나타나기는하지만 요약 및 요약서는 귀하가 작성하게 될 최종 측면입니다. 두 섹션 모두 보고서의 요약을 나타내며 보고서의 중요한 결론을 보여줍니다. 그것이 당신이 마지막으로 쓰는 이유입니다.
간부 요약서는 데이터 분석 보고서에서 중요한 의미를 지닙니다. 경영진 요약본이라고하는 이유는 회사 임원들에게 요약 된 내용이기 때문입니다. 이들은 아마도 보고서 전체를 읽을 시간이없는 바쁜 사람들 일 것입니다. 모든 세부 사항을 자세히 살펴보십시오. 따라서 객관적인 내용, 주요 데이터 요소 및 결론과 같은 요약 보고서에서 보고서의 중요한 부분을 캡처 할 수 있도록 가능한 한 많이 시도해야합니다. 가능한 한 간결하게하고 가장 중요한 점만 포함하십시오. 임원이 보고서 요약 내용을 읽는 것만으로 즉각적으로 파악할 수 있다면 업무를 완료 한 것입니다.
개정판 만들기
필요한만큼 데이터 분석을 수정하여 정보를 논리적으로 일관된 방식으로 구성하십시오. 부피가 크고 지루한 단락을 피하고 여백을 사용하여 보고서를 미학적으로 매력적으로 만듭니다. 도표로 도표화 된 정보를 제시하십시오. 그리고 마지막으로 수동적 인 목소리를 피하십시오.
