사업 상 종종 우리는 우편, 특별 우편 또는 이메일로 발송 될 수있는 더 큰 보고서에 동봉 될 안내 책자를 포함시켜야합니다. 공식 표지 말은 매우 구체적인 목적을 가지고 있으며 내용을 소개하고 설명하며 보고서의 중요한 주제를 반복하고 취할 다음 단계 나 취할 조치를 나타낼 수 있도록 작성해야합니다.
보고서 표지 작성
회사 편지지를 사용하여 첨부 된 문서의 중요성을 고려하여 보고서의 표지를 작성하십시오. 고정 된 이메일을 사용하는 경우에도 전자 메일 페이지에 회사 로고의 이미지를 포함하여이를 종이 표지 말로 간주하십시오.
요일과 날짜, 성과 이름, 직위, 회사 이름, 거리 및 도시 주소, 우편 번호 등의 주소 정보를 포함하십시오. 인사가 "낯선 사람"이라면 그 인사가 낯선 사람 또는 "친애하는"인 경우 약어가 Mr., Mrs. 또는 Ms와 같은 공식 인사말을 사용합니다. 알려진.
편지 본문에 편지의 목적을 "이 편지는 귀하의 검토 또는 의견 (또는 원하는 조치가 무엇이든)을 제공합니다. 이 기회에 보고서의 내용을 간략하게 요약하십시오. 가능한 한 간략하게 보고서의 목적을 한두 문장으로 요약하십시오.
보고서 결과의 본질을 포기하지 않으면 서 보고서의 결론에 유의하십시오. 독자는 표지 말뿐만 아니라 실제 보고서를 읽을 수 있어야합니다. 표지 말은 최종 보고서에서 발견 될 독자의 식욕을 자극해야합니다.
수취인이 원하는 행동이 무엇인지 명시하는 공식 결론이나 다음 단계 섹션을 작성하십시오. 문서를 전달하거나 문서에서 서명하거나 더 큰 회의를 조정하여 결과를 발표하기를 원하십니까? 시간에 민감한 조치가 필요한 경우 다음 단계 및 날짜와 날짜에 대해 구체적으로 설명하십시오.
Cordially, Very truly, 또는 Best regards와 같은 공식 서명을 통해 표지 말을 끝내십시오. 편지 작성자의 이름과 직함을 포함 시키십시오. cc 목록에 보고서와 표지를받을 다른 개인의 이름을 나열하십시오.
